โทรศัพท์และโทรสาร

เครื่องใช้สำนักงานในปัจจุบัน ได้มีการพัฒนาระบบการทำงาน โดยนำเทคโนโลยีใหม่ ๆ เข้ามาใช้เพื่อให้พนักงานสามารถใช้ งานได้ง่ายและสะดวกขึ้น นอกจากที่จะช่วยให้พนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นแล้ว ยังช่วยในเรื่องของต้นทุนในการทำงาน เนื่องจากทำงานได้รวดเร็ว มีประสิทธิภาพและถูกต้อง เกิดข้อผิดพลาดที่น้อยลง สามารถควบคุมปัญหาและแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว แต่สิ่งที่ยังจำเป็นและขาดไม่ได้เลย คือโทรศัพท์ และ โทรสาร

โทรศัพท์ไร้สาย

โทรศัพท์ไร้สายถูกพัฒนามาจากโทรศัพท์บ้าน ไร้ข้อจำกัดเรื่องสาย ทำให้คุยโทรศัพท์ได้อย่างคล่องตัว ผู้ใช้งานสามารถคุยโทรศัพท์ห่างจากหน้าปัดโทรศัพท์ได้มากยิ่งขึ้น โดยไม่ต้องวางโทรศัพท์กลับเข้าไปที่หน้าปัดเมื่อต้องรับสาย นอกจากนี้ยังเพิ่มหน้าจอดิจิทัลที่สามารถบันทึกและแสดงเบอร์ที่โทรเข้ามาได้เช่นเดียวกับโทรศัพท์มือถือ ซึ่งถือเป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้งานในการอำนวยความสะดวกในการติดต่อกลับคู่สนทนาที่โทรเข้ามาแล้วผู้ใช้งานไม่ได้รับสาย ซึ่งฟังก์ชั่นของโทรศัพท์ไร้สายบางรุ่น สามารถปรับแต่งเสียงรอสายได้หลากหลายและสามารถใช้งานได้แม้ไฟดับ ซึ่งเป็นประโยชน์แก่ธุรกิจที่ต้องรับสายลูกค้าอยู่ตลอดเวลา

เครื่องแฟกซ์ หรือ เครื่องโทรสาร

แม้ว่าในยุคนี้ ทุกองค์กรจะเปลี่ยนไปส่งงานหรือเอกสารผ่านอีเมล แต่อุปกรณ์สำนักงานที่ยังคงเป็นที่นิยมใช้อยู่ในบางองค์กร ก็คือ “เครื่องแฟกซ์ หรือ เครื่องโทรสาร” ที่ใช้สำหรับโอนข้อมูลเอกสารจากต้นทางไปยังผู้รับ ซึ่งข้อดีของการส่งแฟกซ์คือ ไม่จำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ต สามารถส่งเอกสารได้รวดเร็วกว่าการส่งจดหมาย และยังมั่นใจได้ว่าจะส่งถึงมือผู้รับแน่นอน โดยเอกสารที่ผู้รับได้รับจากเครื่องแฟกซ์จะเหมือนกับต้นฉบับทุกประการ โดยมีการพัฒนาเครื่องแฟกซ์ให้ทันสมัยและมีสิทธิภาพมากขึ้น เช่น เทคโนโลยี Full deplex คือเทคโนโลยีที่ช่วยรับและส่งเอกสารพร้อมๆ กันได้ โดยไม่ต้องรอให้รับเอกสารก่อนหน้านั้นสิ้นสุดก่อน สามารถช่วยประหยัดเวลาดำเนินการไปได้มาก

นอกจากนี้ยังมี “หูฟัง” ที่ถือเป็นอุปกรณ์เสริมที่สำคัญในสำนักงาน จึงควรเลือกชุดหูฟังให้เหมาะสมต่อการใช้งาน โดยเฉพาะ Call Center และ Customer Service ที่ใช้โทรศัพท์ติดต่อกันหลายชั่วโมงต่อวัน

ที่ Lyreco มีโทรศัพท์ เครื่องแฟกซ์และชุดหูฟังให้เลือกมากมาย หลายรูปแบบ ตอบโจทย์การใช้งานภายในสำนักงาน สั่งวันนี้ ส่งฟรีในวันถัดไป!