เครื่องตอกบัตรและเครื่องบันทึกลายนิ้วมือ

เมื่อเทคโนโลยีเป็นตัวแปรหลักในการเข้ามาพัฒนาชีวิตของมนุษย์ มันทำให้ผู้คนต่างๆมีชีวิตที่ดีและง่ายมากขึ้น ซึ่งที่สำคัญมากก็คือความถูกต้องแม่นยำ ดังนั้นมันจึงไม่แปลกที่หลายๆบริษัทจะเปลี่ยนระบบการใช้เครื่องบันทึกเวลาของพนักงานจากเครื่องตอกบัตรเป็นเครื่องบันทึกลายนิ้วมือ

และนี่คือเหตุผลปะกอบว่าทำหลายๆบริษัทจึงเลือกที่จะเปลี่ยน

1. เครื่องแสกนลายนิ้วมือสามารถป้องกันการทุจริตของพนักงานได้
2. ในระหว่างที่เครื่องตอกบัตรสามารถรองรับคนได้มากสุดแค่หลักร้อยคน เครื่องบันทึกลายนิ้วมือสามารถเก็บข้อมูลของพนักงานได้ถึงหมื่นคน
3. เครื่องบันทึกลายนิ้วมือช่วยลดค่าใช้จ่ายสิ้นเปลือง ถึงแม้ว่าเครื่องแสกนลายนิ้วมือจะมีราคาที่สูง ในระยะยาวมันจะคุ้มกว่าเพราะองค์กรจะไม่ต้องจ่ายค่าผ้าหมึก ค่าตอกบัตร และที่สำคัญที่สุดคือค่าเสียเวลาพนักงาน
4. เครื่องบันทึกลายนิ้วมือ สร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัท เนื่องจากเครื่องแสกนนิ้วนี้ทำให้แขกทุกคนที่มาเยื่ยมองค์กรมีมองว่ามีความเป็นมืออาชีพ
5. เครื่องแสกนนิ้วช่วยลดการใช้กระดาษ และทำให้จัดเอกสารง่ายขึ้น เนื่องจากการตอกบัตรนั้นยังต้องใช้บัตรที่เป็นกระดาษ ดังนั้นข้อมูลทั้งหมดจะอยู่ในรูปแบบเอกสาร แต่แบบบันทึกลายนิ้วมือนั้นเก็บข้อมูลในไฟล์ของคอมพิวเตอร์ มันทำให้จัดการข้อมูลได้ง่ายและไม่จำเป็นต้องใช้กระดาษ