Makulatorer

Tilintetgør personfølsomme oplysninger med en makulator

En makulator eller en makuleringsmaskine er jeres virksomheds måde nemt at opfylde EUs krav til databeskyttelse og forhindre misbrug af de oplysninger, jeres virksomhed ligger inde med. Det gælder både oplysninger for ansatte, leverandører og kunders data. For lige så vigtigt det er at overholde GDPR loven digitalt, lige så vigtigt er det at opfylde kravene til håndtering af personlige oplysninger på tryk.

Hvad er en makulator?

En makulator er en maskine, som river dokumenter til små papirstrimler (strip cut) eller konfetti (cross cut), der gør det umuligt at læse indholdet af dokumentet. Makulatorer fås i forskellige størrelser og med forskelligt sikkerhedsniveau afhængigt af, hvor meget papir der skal makuleres og graden af personfølsomme data, der er på dokumenterne.

Hvor mange ark kan en makulator tage ad gangen?

Svaret er alt fra 1 ark op til 750 ad gangen. Små til mellemstore virksomheder anvender oftest makulatorer, der kan tage mellem 150 og 600 ark ad gangen. Vi fører makulatorer fra Rexel og Fellowes.

Kan en makulator håndtere andet end papir?

Vi har også en række ekstra kraftige makulatorer, du kan bruge til makulering af cd'er, clips, hæfteklammer og kreditkort. Den type makulatorer finder du ved at klikke af i menuen ude til venstre under filteret ’Kan makulere følgende’ og her vælge, hvad du har brug for at få makuleret.

Derfor har jeres virksomhed brug for en makulator, hvis I har personfølsomme data på papir

Den 25. maj 2018 trådte persondataforordningen – også kendt som GDPR (General Data Protection Regulation) – i kraft. Den er det regelsæt, der gælder i forhold til, hvordan virksomheder, offentlige myndigheder og organisationer af alle størrelser indsamler, opbevarer og bortskaffer persondata både digitalt og på papir. Det betyder, at alle virksomheder, der har persondata på papir i form af f.eks. lønsedler, cv, udviklingsplaner og oplysninger med fødselsdato på, til hver en tid skal kunne dokumentere, at de afskaffer data på en sikker måde, der gør den utilgængelig for andre. Den nemmeste og sikreste måde at gøre det på, er ved at bruge en makulator.

Hvilke sikkerhedsniveauer skal en makulator have for at overholde GDPR?

Makulatorer har sikkerhedsniveauer fra P-1 til P-7. For at makulere korrekt i henhold til GDPR, skal I vælge en makulator med P-3 niveau for data med ’følsomme og fortrolige’ oplysninger og P-4 for at makulere dokumenter med ’særligt følsomme og fortrolige’ oplysninger. I vores menu til venstre kan du nederst vælge filteret ’Sikkerhedsniveau’ og nemt sortere P-3 og P-4 printere frem, som opfylder GDPR kravene til makulering.

Vælg den rigtige makulator til din virksomhed

For at afgøre, hvilken makulator der passer til jeres virksomheds behov, er det vigtigt, at I først tager stilling til det sikkerhedsniveau, I har brug for at makulere på. Der findes to typer makulering, som du skal vælge mellem afhængig af jeres sikkerhedsniveau:

Konfettimakulatorer (cross cut), der makulerer papiret i små stykker.
Strimmelmakulator (strip cut), der makulerer papiret i aflange strimler.

Konfettimakulatorer er de mest sikre. Læs mere om sikkerhedsklasserne P-1 til P-7 længere nede på siden.

Det er også relevant at overveje, hvor mange ark I vil kunne makulere ad gangen, og om I skal kunne makulere hårde ting som f.eks. clips. Hvis der er et hyppigt behov for makulering af rapporter osv., kan det være en god idé at vælge en makulator til mange dokumenter ad gangen og clips. På den måde sparer i en masse tid ved ikke at skulle stå og lede efter clips osv. i det trykte materiale, og I skal heller ikke stå med ét papir i maskinen ad gangen, hvilket kan komme til at tage evigheder.

Hvor mange brugere kan anvende en makulator?

Det har også betydning for jeres valg af makulator, hvor mange der skal bruge den. Er det 1 bruger, små kontorer med 1-3 eller 3-5, afdelinger med 5-10 brugere eller store kontorer med 10+ eller 20+ brugere? Se udvalget af makulatorer her alt efter, hvor mange I er, der skal bruge den:

Personlige makulatorer - 1 medarbejder
Små kontormakulatorer - 3-5 brugere 
Afdelingsmakulatorer - 5-10 brugere 
Store kontormakulatorer - 10+ brugere

Tag også stilling til jeres behov for: 

• affaldskapacitet 
• støjniveau 
• makuleringshastighed 
• driftstid

Tilbehør som makulatorplastposer og makulatorolie og -servietter finder du også hos os.

Sikkerhedsklasser for makulering

Makulatorer inddeles i sikkerhedsklasser fra P1 til P-7. Desto flere stykker papiret bliver makuleret i, desto højere sikkerhedsniveau.

(P-1) skærer et A4-papir i 30 aflange strimler (laveste sikkerhedsniveau).
(P-2) skærer et A4-papir i 36 aflange strimler.
(P-3/P-4) skærer et A4-papir i 410 partikler.
(P-7) skærer et A4-papir i over 10.000 bittesmå stykker (højeste sikkerhedsniveau).

For de fleste virksomheder er sikkerhedsklassen P-3 (omkring 325 stykker) eller P-4 (omkring 400 stykker) det perfekte valg.

Få hjælp til at finde den rette makulator 

Ring til vores kunderådgivning på 70 100 500 for hjælp til at blive vejledt til det rigtige valg af makulator for jeres virksomhed.

Hvor hurtigt leverer I?

Bestiller I inden kl. 16, leverer vi næste hverdag i det meste af landet.

Sådan bliver du kunde hos Lyreco:

Opret et gratis kundelogin og få masser af fordele:

• Se alle priser og online tilbud
• Bestil varer til dag-til-dag levering
• Læg varer i kurven løbende og bestem selv leveringsdag

Vi lover dig

√ Bestil inden kl. 16, og vi leverer næste arbejdsdag i det meste af landet
√ Bestil døgnet rundt i vores webshop
√ Mulighed for fri fragt
√ Gratis returnering indenfor 30 dage i ubrudt emballage

Spørgsmål?

Ring 70 100 500 og vores rådgivere er klar til at svare dig mellem 8 og 16.30 på hverdage.