Sådan håndterer du arbejdsbyrden efter ferien

Synes du også, der ligger meget på dit bord her efter ferien? Har opgaverne hobet sig op, og det hele virker lidt uoverskueligt? Vi har et par forslag til, hvordan du gør det lidt mere overkommeligt at starte hverdagen op efter din velfortjente ferie.

Få en god overgang fra ferie til hverdag:

·         Sæt fokus på det mentale helbred: Forebyg mental træthed og udbrændthed med en velorganiseret arbejdsplads (tilføj hyperlink). Det kan nemlig have stor indflydelse på motivationen efter ferien, at der er pænt og ryddeligt omkring dig.

·         Del jeres ferieoplevelser: Tag jer tid til at sludre om, hvad I har lavet i ferien. En vellykket opstart minimerer stress og yderligere pres i jeres team, og hvem vil ikke gerne snakke om den gode vin i Portugal, den smukke natur i Østrig eller de hyggelige aftener på campingpladsen?

·         Hold gejsten oppe: Dine kollegaer er netop kommet retur efter en ferie væk fra professionelle forpligtelser, og de har haft mulighed for at oplade batterierne. Giv dem mulighed for lige at lande i hverdagen igen, så de bevarer den motivation og energi, de netop har opbygget.

Og hvordan gør man så det? Her er vores forslag:

1.     Organisér arbejdspladsen

Det kan i forvejen være lidt stressende at komme tilbage efter ferien. Hvad er status på den her opgave? Hvem har snuppet min kuglepen? Hvor pokker er de papirer, jeg skulle bruge til det der? Det lyder måske banalt, men ringbind, opbevaringsbokse og labels (tilføj hyperlink) kan gøre en kæmpe forskel, når det kommer til både effektivitet, men også at undgå frustrationer. Et rent og ryddeligt arbejdsmiljø reducerer desuden stress og styrker koncentrationen.

2.     Skab sunde rutiner

En ”frisk” start efter ferien er en oplagt mulighed for at skabe sunde rutiner – eller holde fast i dem, I allerede har kørende for jer. Det er en stor faktor i forhold til medarbejdertilfredshed, at der er sat fokus på f.eks. sund kost og sunde snacks. Vi taler også altid varmt om kaffe (indsæt hyperlink), som har en række både fysiske og mentale fordele, hvis det indtages i moderate mængder. Så helt lavpraktisk giver det glade medarbejdere at kunne tilbyde dem sunde mad- og drikkevaner som en del af deres hverdag.

3.     Planlægning og prioritering

Efter ferien er det ikke ualmindeligt, at man kan få en følelse af at skulle over et bjerg af opgaver, før man er tilbage til den egentlige hverdag, hvor man igen kan følge med. Gør det til en ting, at I planlægger jeres tid, så det er nemmest muligt at danne sig et overblik over, hvad der egentligt ligger af opgaver på ens bord. Vi er ret glade for notesbøger (tilføj hyperlink), men også kalendere, blokke og post-its (tilføj hyperlink) kan være en kanon makker til effektiv planlægning.

4.     Læg op til samarbejde og fælles opbakning

Nu snakkede vi lige om planlægning, men generelt kan det være en stor fordel med en kultur, hvor man i teamet er gode til at samarbejde og løfte i flok. Det betyder ikke, at man skal påtage sig hinandens opgaver, men at man er god til at sige fra, hvis man har for meget om ørerne, og at der er forståelse for, hvis nogle er bagud i forhold til deadlines. God kommunikation og effektivt samarbejde kan reducere arbejdspres signifikant.

At håndtere arbejdsbyrden efter ferien kræver en kombination af gode organisatoriske praksisser, passende værktøjer og nøje opmærksomhed omkring medarbejdernes trivsel. Hos Lyreco er vi altid klar på at hjælpe med løsninger, der kan skabe et effektivt og roligt arbejdsmiljø med plads til alle.