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Conditions Particulières de Vente – Produits Personnalisés

Version en vigueur depuis le

Ces Conditions Particulières de Vente (CPV) encadrent la commande, la personnalisation, la livraison et les réclamations relatives aux Produits Personnalisés réalisés par Lyreco France et/ou son prestataire de marquage à la demande du Client.

Les présentes CPV s'appliquent en complément des Conditions Générales de Vente Lyreco (CGV) . En cas de contradiction entre les CGV et les présentes CPV, ce sont les CPV qui prévalent pour tout ce qui concerne les Produits Personnalisés. Les termes commençant par une majuscule ont le sens qui leur est donné dans les CGV Lyreco.

1. Personnalisation

1.1. Devis

Lyreco France émettra un devis à destination du Client en lien avec le besoin exprimé par ce dernier. La commande devient ferme et définitive à compter de la signature du devis par le Client (ci-après la « Commande »).

Toute Commande engage le Client de manière ferme et définitive : aucune annulation de la Commande n'est acceptée par Lyreco France. Toute demande de modification est soumise à l'acceptation préalable de Lyreco France et à la validation expresse par le Client des frais supplémentaires éventuels. Un refus de prise en charge de ces frais entraîne le refus de Lyreco France de procéder à la modification, sans que cela ne constitue une faute engageant sa responsabilité.

Toute Commande de Produits Personnalisés emporte l'acceptation pleine et entière des présentes CPV par le Client.

1.2. Établissement du Bon à Tirer

Après réception de la Commande, Lyreco France émettra un bon à tirer reprenant les exigences de personnalisation dûment transmises par le Client (ci-après le « Bon à Tirer » ou « BAT »).

L'exécution de la Commande et l'édition du BAT sont conditionnées à la réception préalable par Lyreco France de :

  • l'ensemble des éléments graphiques de personnalisation du Client (logo vectorisé au format .ai ou .eps, ou fichier PDF du logo en haute définition, etc.) — ci-après les « Éléments » ; et
  • des souhaits de personnalisation détaillés de manière exhaustive par le Client — ci-après les « Souhaits ».

Le Client reconnaît que ces deux conditions cumulatives sont essentielles pour permettre à Lyreco France d'émettre un BAT reprenant l'ensemble des Éléments et Souhaits formulés. Lyreco France pourra émettre toute réserve quant à la faisabilité opérationnelle des Éléments et/ou Souhaits, et se réserve le droit de refuser tout Souhait, à sa discrétion, pour juste motif.

Le Client est seul responsable de la transmission de l'ensemble des Éléments et Souhaits et de leur pertinence. Tout retard de transmission entraîne un retard de traitement et d'émission du BAT qui ne peut être imputé à Lyreco France ni engager sa responsabilité.

1.3. Validation du Bon à Tirer

La mise en fabrication n'est transmise par Lyreco France au Prestataire qu'après validation écrite par le Client du Bon à Tirer définitif (ci-après le « BAT définitif »), matérialisée par sa signature et sa transmission dûment signée à Lyreco France.

Les demandes de modification du BAT préalables à sa validation définitive sont limitées à deux (2) demandes de modification par Commande. Au-delà, Lyreco France se réserve le droit d'appliquer un surcoût selon les tarifs pratiqués par le Prestataire.

Préalablement à toute validation du BAT définitif, le Client doit s'assurer notamment de la conformité du marquage, du design, de l'orthographe, des couleurs, ainsi que de la taille du marquage.

Les couleurs, calages, positionnement et coupes indiqués comportent des tolérances d'usage dans l'industrie ; les tons indiqués ne peuvent être reproduits que dans la mesure de l'état de la technique au jour de la mise en fabrication.

Lorsque le BAT définitif ne reproduit pas la couleur d'impression et que celle-ci correspond à celle d'un nuancier, la référence de cette couleur doit être communiquée par le Client. À défaut, aucune contestation du Client ne saurait être recevable et la responsabilité de Lyreco France ne saurait être engagée à cet égard.

Selon les modes de reproduction, la qualité ou le réglage des environnements matériels et logiciels utilisés, des variations de chromie peuvent apparaître. Le Client reconnaît expressément avoir été informé au préalable de ces possibles divergences et en accepte les conséquences.

En tout état de cause, la responsabilité de Lyreco France ne saurait être engagée dès lors que le Client a validé le BAT définitif et que le produit personnalisé livré est conforme à ce BAT, en tenant compte des tolérances d'usage de l'industrie communiquées en amont par Lyreco France ou son Prestataire.
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2. Livraison

2.1. Délais de livraison

Les délais de livraison des Produits Personnalisés peuvent varier en fonction du type de produit concerné, des quantités disponibles, ainsi que de la technologie de personnalisation utilisée. Ils sont communiqués par Lyreco France à titre indicatif et ne constituent pas un engagement ferme de la part de Lyreco France.

2.2. Quantités commandées

En raison de la diversité des techniques de marquage employées et de l'existence de quantités minimales de commande imposées par le Prestataire à Lyreco France, Lyreco France se réserve le droit d'appliquer une tolérance de +/- 5 % sur les quantités commandées par le Client, ce que le Client accepte expressément.

Les quantités de Produits Personnalisés facturées au Client seront celles indiquées sur le bordereau de livraison remis par le livreur de Lyreco France et dûment signé par le Client. Il est impératif que le Client vérifie les quantités exactes lors de la livraison et émette toute réserve utile sur le bordereau au moment de la livraison, le cas échéant.

Toute réclamation liée à la conformité des Produits par rapport à la Commande et/ou au BAT définitif doit être signalée sur le bordereau de livraison au moment de la livraison, à défaut de quoi Lyreco France se réserve le droit de la refuser. Le Client dispose ensuite d'un délai maximal de deux (2) jours ouvrés suivant la date de livraison pour formuler toute réclamation auprès du Service Client de Lyreco France au 0825 09 08 07*. Toute réclamation doit être accompagnée de photo(s) du/des produit(s) litigieux mettant en évidence les non-conformités supposées. Passé ce délai, aucune réclamation ne sera acceptée et la livraison sera réputée conforme et acceptée par le Client.
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3. Annulation et réclamations

3.1. Annulation

Les Produits Personnalisés sélectionnés et listés dans le devis sont personnalisés par Lyreco France et/ou le Prestataire sous la responsabilité exclusive du Client, qui doit les contrôler et les accepter avant la signature du devis. Une fois le devis signé, la Commande devient ferme et définitive et ne peut faire l'objet d'aucune annulation.

3.2. Échange ou retour

En raison de la spécificité des Produits Personnalisés et de leur création à la demande du Client selon son besoin, les Produits Personnalisés ne peuvent faire l'objet d'aucun retour ni échange.

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Une question sur votre commande de produits personnalisés ?

Notre Service Client est disponible au 0825 09 08 07 (0,15 €/min + prix d'un appel) pour toute question relative à votre devis, votre Bon à Tirer, votre livraison ou une réclamation.

A GREAT WORKING DAY. DELIVERED.
UNE EXCELLENTE JOURNÉE DE TRAVAIL. GARANTIE.


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