Tampons

Le tampon encreur est l’une des fournitures de bureau indispensable pour les entreprises. Raison sociale, adresse, logo numéro de téléphone… le tampon d’entreprise permet de donner à vos clients et fournisseurs les informations clés sur votre société. Bien qu’il ne soit pas obligatoire, le tampon professionnel est souvent exigé ainsi que très pratique pour viser, valider mais aussi compléter une signature d’un document officiel (devis, contrats, …).

Comment choisir un tampon encreur

Le choix d’un tampon de société est un passage obligé pour chaque entreprise. Longtemps réservé aux grosses structures, cette fourniture de bureau est maintenant accessibles à tous et essentielle quand il s’agit de marquer, valider et signer des documents au nom de votre société. Cependant choisir un tampon pour sa société est plus technique que l’on pense et certaines caractéristiques doivent être prises en compte pour identifier le matériel adapté.

L’utilisation du tampon encreur

Le facteur principal pour choisir le timbre d’entreprise adapté à votre usage est la fréquence à laquelle vous allez vous servir de votre matériel.

• Usage intensif : lorsque vous expédiez ou validez de nombreux documents tout au long de la journée, il est essentiel de disposer d’un tampon automatique, robuste et fiable. Il est préférable pour cette utilisation de vous orienter vers les tampons métalliques, connus pour leur robustesse et leur fiabilité. Grâce à leurs patins anti dérapant vous pourrez tamponner à la chaine sans perte de stabilité lors de l’impression du tampon.
• Usage quotidien : le tampon encreur automatique en plastique est idéal pour une utilisation quotidienne. Plus maniable que les modèles métalliques, il est cependant moins résistant et sera donc adapté à une utilisation journalière modérée.
• Usage occasionnel : qu’il soit rangé dans votre tiroir ou dans votre poche lors d’un déplacement professionnel, le tampon de poche se fait ultra compact et pratique d’utilisation. Conçus en plastique, ces tampons peuvent se plier et se déplier facilement pour être rangé presque n’importe où.

La personnalisation du tampon

Pour définir le format et la taille de votre tampon encreur, il est indispensable de réfléchir à ce que vous voulez inscrire dessus, en d’autres termes, de combien de lignes vous avez besoin sur l’empreinte. Il est donc conseillé de lister les informations dont vous souhaitez faire mention sur ce cachet d’entreprise et pouvant être utile en externe tel que le nom de la société, son logo, l’adresse, votre code postal, le numéro de SIRET de votre entreprise, le numéro de téléphone, etc.

Le type d’empreinte

Vous pouvez faire apparaitre différents types d’informations sur votre tampon encreur, selon le contenu souhaité plusieurs types de marquage sont disponibles :

• Tampon numéroteur : idéal pour ordonner et noter, ce marquage permet de déterminer l’ordre des documents produits dans un dossier volumineux.
• Tampon dateur : parfait trier et gérer le courrier, ce format d’empreinte est composé de molettes permettant de régler la date. Ils peuvent parfois être précédés d’une mention standard tel que « reçu le ».
• Tampon standard : pratique pour faciliter votre tri, ces tampons disposent de mentions type tel que « payé », « confidentiel », « urgent », « bon à payer », etc.
• Tampon personnalisé : indispensable pour authentifier ou valider un document en entreprise, il comporte généralement les informations principales de la société comme mentionné au-dessus.

Les mentions obligatoires

De manière générale, nous utilisons le cachet d’entreprise pour signer ou valider un document au nom de sa structure. Toutefois, le cachet d’une société par définition n’est pas obligatoire car n’a en soi pas de valeur juridique. Cependant, le tampon d’entreprise permet de centraliser toutes les mentions obligatoires demandés sur des documents officiels :

• Forme juridique
• RCS et numéro de SIREN
• Montant du capital social
• TVA intracommunautaire

Un format de tampon fait légalement foi ; le timbre officiel. Aussi appelé cachet officiel ou timbre Marianne, ils authentifient tous les documents officiels produits dans les administrations, les tribunaux ou encore les mairies de quartier. Ce dernier ne peut être produit que par un nombre restreint d’entreprises qui disposent d’une autorisation de reproduction.

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