Výběr stroje na skartování papíru by neměl být zdlouhavým a únavným životním rozhodnutím. Většina nových kupujících s ním ovšem nemá mnoho zkušeností, což může vést ke komplikacím. Před koupí potřebujete vědět, kde a na co se bude skartovač používat.

1. Velikost papíru

Proces rozhodování o skartovacím stroji začíná velikostí papíru.

Většina kanceláří používá k likvidaci soukromých informací skartovač, který pojme papíry velikosti A4. Skartovače na dokumenty A4 mohou skartovat i papíry formátu A3, pokud jsou přeloženy na polovinu. Dejte však pozor, kolik listů do něj vkládáte – papír A3 přeložený na polovinu představuje 2 archy formátu A4. Pokud víte, že budete muset pravidelně a ve velkém množství skartovat dokumenty formátu A3, doporučujeme zvážit koupi skartovače s ručním podáváním se širším otvorem.

2. Velikost skartovače

S otázkou velikosti papíru jde ruku v ruce i otázka velikosti zásobníku a objem odpadního koše.

Pokud skartujete malé balíky papíru, postačí jednoduchý, úzký vstup skartovače. Obecně platí:

Jak velký by měl být koš skartovače?

Skartovače se vybírají také podle objemu odpadkového koše. Je lepší sledovat objem skartovaných listů v koši než celkový objem koše v litrech. Vezměte v úvahu, že čím vyšší je zabezpečení skartovače, tím menší částice produkuje a tím vyšší je kapacita skartovaných listů v koši.

3. Typ řezu

Při výběru mezi skartovači je jedním z rozlišujících faktorů typ řezu.

Pokud byste si mysleli, že všechny tyto stroje budou jednoduše řezat dokumenty do rovných svislých čar, velmi byste se mýlili. Pásové řezačky vytvářejí dlouhé rovné řezy. Křížové řezy dodají Vašemu skartování důvěryhodnost nasekáním pásků na menší kousky.

Mikrořezy přebírají koncepci příčného řezu a zdokonalují ho, rozřezávají papír na mnohem menší kousky. Výsledkem je vysoce bezpečná skartace, při které se papír rozmělní na částice namísto kousků.

Vaše obavy z úniku dat určují, jakou úroveň zabezpečení potřebujete.

Stupeň utajení

Potřebnou úroveň zabezpečení snadno identifikujete podle toho, na jaké oddělení má být skartovač umístěn. Ve standardní kanceláři postačí P-3 až P-5. Pro finanční oddělení jsou ideální skartovače se zabezpečením P-6 a na oddělení lidských zdrojů (HR) vyberte skartovač s co nejvyšším zabezpečením, kvůli práci s osobními údaji.

4. Rychlost skartovače

Skartovače papíru jsou navrženy tak, aby vám doma nebo v kanceláři ušetřily čas a námahu. A velkou část tohoto pohodlí tvoří rychlost.

Ruční skartovače nebo s automatickým podáváním?

Výběr skartovače s ručním nebo automatickým podáváním záleží na několika faktorech. Patří mezi ně například to, kolik času jste ochotni skartování věnovat a jak rychle potřebujete dokumenty skartovat. Skartovač s automatickým podáváním udělá prakticky vše za Vás.

Skartovač s automatickým podáváním

Skartovače s funkcí automatického podávání umožňují jednoduše vložit do skartovače celý štos papírů bez nutnosti vkládání archů jeden po druhém. Říká se tomu „hands-free“ skartování. Skartovače s automatickým podáváním šetří až 98 % času ve srovnání s ručními modely.

Skartovač s ručním podáváním

Skartovače s ručním podáváním vyžadují, aby do nich uživatel vkládal dokumenty ručně. Dokážou zpracovávat větší množství dokumentů najednou. Mají dlouhý skartovací cyklus a jsou vybaveny technologií proti uvíznutí papíru, takže se nemusíte obávat nuceného přerušení.

Doba provozuschopnosti

Většina moderních skartovačů má stanovenou dobu chodu, což znamená, že mohou pracovat nepřetržitě až do předem stanovené doby. Potom se musí ochladit, aby si strojní zařízení udrželo svůj provozní stav. Tyto cykly se pohybují v rozsahu od dvou minut po více než hodinu v závislosti na značce a velikosti skartovacího stroje. Vybraný skartovač předem prozkoumejte, abyste nebyli nepříjemně překvapeni náhlým vypnutím.

Nože se při skartování zahřívají, a proto mají skartovače určitý časový interval, ve kterém mohou skartovat a následně je jim potřeba dát čas na vychladnutí. Výběr skartovače tedy záleží také na tom, jak často potřebujete skartovat.

Nedoporučuje se překračovat časový interval pracovního cyklu skartace. Může tak dojít k poškození řezného mechanismu skartovače a jeho trvalému poškození.

Většina výrobců má technické údaje skartovače nastavené na papír o kvalitě 70 g/m², přestože většina standardních papírů má hodnotu 80 g/m². Číslo z technických specifikací je tedy třeba vynásobit číslem 0,875, abyste skartovač nadbytečně nezahltili. Skartováním vzniká teplo, třebaže minimální, ale i tak se doporučuje skartovač umístit několik centimetrů od stěny či nábytku.

5. Hladina hluku

Skartovače papíru jsou ze své podstaty hlučné. Nedá se s tím nic dělat – jsou to stroje plné pohyblivých částí, jejichž jediným úkolem je krájet a trhat archy papíru. Bez ohledu na značku, kterou si vyberete, skartovač způsobí určité množství hluku.

Pokud jste ochotni investovat, máte velkou šanci nalézt jednotku s regulací hluku. Existuje několik špičkových skartovačů, které pracují tiše.

6. Bezpečnostní prvky

Bezpečnostní prvky mohou být důležitým faktorem při výběru skartovače. Máte-li malé děti, které by mohly být bez dozoru ohroženy v blízkosti drtiče, malá bezpečnost může znamenat velký rozdíl.

Bezpečnostní kryty jsou standardem u většiny typů skartovačů a pomáhají udržet prsty mimo nebezpečné zóny. Dražší skartovače mohou používat laserové senzory k detekci prstů, čímž zastaví čepele dříve, než mohou způsobit úraz.

7. Pokročilé funkce

To, že kupujete skartovač, samozřejmě neznamená, že musíte koupit pouze skartovač. Mnohé z těchto jednotek jsou vybaveny řadou pokročilých funkcí, které Vám usnadní práci a zlepší zážitek ze skartování. Některé z nich zahrnují:
• skartaci kreditních karet a kancelářských sponek
• technologii proti zaseknutí papíru pro skartování bez přerušení
• časovač ukazující zbývající čas do přehřátí
• výsuvné koše, které jsou poměrně běžné

8. Úspora energie

Až 80 % energie z spotřebují tyto stroje během skartování, nezapomínejme však ani na zbylou část potřebné energie.

Pro lepší energetickou účinnost hledejte skartovač, který má funkci pro úsporu energie během provozu, ale také v pohotovostním režimu.

Nezapomeňte se o skartovač starat

Skartovače vyžadují občasné mazání, které se provádí skartovacím olejem (nebo olejovým papírem). Tato operace trvá několik minut a doporučuje se ji opakovat v závislosti na zatížení a výkonu skartovače.

U malých skartovačů je ideální používat olejové papíry, protože nemají nádobu na olej. Velkokapacitní skartovače mohou mít zásobník na olej a mají funkci automatického mazání. Mnoho reklamací je způsobeno pouze zanedbanou údržbou, nikoliv chybou skartovače.