3 kroky pre kontrolu vašich nákladov
Je vašim firemným cieľom spravovať svoje náklady čo najjednoduchšie a najefektívnejšie?
Pokiaľ ide o nákup produktov a služieb na podporu vášho podnikania, existujú ľahko uplatniteľné riešenia. V spoločnosti Lyreco vám pomáhame znižovať vaše náklady; objavte naše 3 jednoduché tipy pre lepšiu kontrolu vašich rozpočtov a obmedzenie strát s našou odborníčkou na strategické medzinárodné účty Helen Smith.
1. Racionalizujte a štandardizujte svoje nákupy
Zjednoťte svoje objemy a ušetrite tak náklady
Ako klient mate možnosť nakupovať veľa podobných položiek z rovnakej kategórie. Analýzou týchto výdavkov by ste mohli identifikovať sortimentu produktov ktorý vám prináša najväčšiu pridanú hodnotu. Tým by ste zúžili vyber a nákup produktov na pár, čím by sa stali lacnejšími, keďže sa kupujú vo väčšom množstve.
Štandardizujte svoje výrobky na všetkých svojich trhoch
Spoločnosť Lyreco sa snaží ponúknuť medzinárodnú štandardizáciu produktov s cieľom podporiť vašu úsporu nákladov na viacerých trhoch. Našich 4 000 medzinárodne dostupných SKU má rovnaký kód, rovnaký popis a reprezentuje rovnaký produkt vo všetkých našich dcérskych spoločnostiach. Čo znamená, že ako zákazník spoločnosti Lyreco, nech ste kdekoľvek, od Veľkej Británie cez Hongkong až po Slovensko, môžete stále používať to isté pero!
V minulom roku jeden z našich klientov dosiahol zníženie nákladov o 19% a úsporu €109 670 na kancelárskych produktoch, ktoré bolo možné rozumne zoskupiť. Veľké množstvo kancelárskych výrobkov bolo totiž jedinečných a spadalo pod rôzne podkategórie.
Ako ich nový dodávateľ sme hneď v úvode spolupráce navrhli pozrieť sa na objem a frekvencie objednávok a detailne zhodnotiť možnosti na dosiahnutie budúcich úspor.
2. Sledujte svoje zníženie nákladov
Vaše aktivity si vyžadujú plán neustáleho zlepšovania. Práve pravidelné sledovanie, pomôže zlepšiť riadenie vášho rozpočtu.
V spoločnosti Lyreco vám naši správcovia účtov poskytujú priebežné správy a súhrny vašich výdavkov.
Lyreco má viac správcov účtov ako naši najbližší konkurenti, čo nám umožňuje poskytovať našim zákazníkom dôkladné a osobné sledovanie znižovania ich nákladov.
Optimalizujte pomocou správy obstarávania
Nepriame výdavky v mnohých veľkých organizáciách zvyčajne tvoria iba 20% obchodných výdavkov, môžu však predstavovať až 80% dodávateľského reťazca.
Tieto výdavky však možno len ťažko sledovať; úspešná alokácia zdrojov a dobré riadenie týchto nákladov si vyžaduje komplexnú stratégiu.
3. Znížte svoje náklady na procesy a aktivity
Aby ste znížili náklady spojené s vašimi aktivitami a činnosťami, musíte sa zamerať na priame úspory, pričom nevynechať ani skryté náklady. Prave tie predstavujú najdôležitejšiu časť vašich celkových nákladov na vlastníctvo.
Vďaka jednoduchým krokom budete môcť profitovať z efektívneho procesu.
Nižšie uvidíte, ako vám Lyreco pomáha znižovať náklady na proces
Ako vám spoločnosť Lyreco pomáha znižovať náklady?
ZAMERANIE
Toto je základná súčasť ponuky správy účtov spoločnosti Lyreco. S pomocou vášho osobného správcu účtu vám stačia iba 3 kroky aby sa vaše nákupy zamerali na to, čo skutočne potrebujete:
- Spočítajte svoje výdavky na hlavný zoznam produktov
- Zaistite, aby predstavoval väčšinu nákupov
- Podľa potreby pridávajte / odoberajte výrobky
IDENTIFIKÁCIA
V rámci Programu rozvoja účtov vám Lyreco pomáha pri:
- Identifikácií príležitosti na prechod zo značkových produktov k privátnej značke Lyreco
- Analýze potenciálnych úspor na základe histórie objednávok
AOV
Priemerná hodnota objednávky (AOV) alebo frekvencia objednávok má zásadný vplyv na zákazníka aj dodávateľa. Spoločnosť Lyreco sa ju snaží podporovať a rozvíjať prostredníctvom rôznych iniciatív, ako napríklad:
- Mesačné správy podľa nákladového strediska
- Následná kontrola nákladových stredísk s nižším ako priemerným AOV
- Odmeny pre pobočky s vysokou aktivitou
- Možnosť minimálnej hodnoty objednávky pre online objednávky
- Automatické ukladanie online, ktoré zákazníkom umožňuje vrátiť sa k rozpracovanej objednávke a odoslať ju, kedy chcú
E-SHOP
Najlepším spôsobom, ako zabezpečiť zníženie nákladov, je upovedomiť ľudí o jeho dôležitosti. Za účelom pomoci, podpory a v prípade potreby nasmerovania používateľov na produkty, vám Lyreco pomáha implementovať rôzne kontroly a obmedzenia, vrátane:
- Definície základných položiek zoznamu
- Zvýraznenia preferovaných produktov
- Limitovania používateľov v objednávaní určitých produktov
- Nastavenie maximálnych úrovní výdavkov na objednávku za mesiac
- Automatizácie výmeny vybraného produktu za preferovaný
- Povinnosť odoslať objednávku na schválenie
Chcete vedieť viac?
Nech už potrebujete akékoľvek pracovné potreby, v našom webovom obchode nájdete všetky svoje obľúbené výrobky a značky: kancelárske potreby, papier a tonery, občerstvenie a kávu, ekologické výrobky, hygienu a čistiace prostriedky, osobné ochranné prostriedky (vrátane respirátorov), nábytok.
Pokračovať v čítaní
Nový Lyreco katalóg: Vytvorený s rešpektom
ODBORNOSŤ A ŠPECIALIZÁCIA
