3 kroky pro kontrolu Vašich nákladů
Je cílem Vaší společnosti spravovat své náklady jednoduše a efektivně?
Pokud jde o nákup produktů a služeb pro podporu Vašeho podnikání, existují snadno použitelná řešení. Ve společnosti Lyreco Vám pomáháme snižovat Vaše náklady; objevte naše 3 jednoduché tipy pro lepší kontrolu Vašich rozpočtů a omezení ztrát s naší odbornicí na strategické mezinárodní účty Helen Smith.
1. Racionalizujte a standardizujte své nákupy
Sjednoťte své objemy a ušetřete tak náklady
Jako klient máte možnost nakupovat mnoho podobných položek ze stejné kategorie. Analýzou těchto výdajů byste mohli identifikovat sortiment produktů, který Vám přináší největší přidanou hodnotu. Tím byste zúžili výběr a nákup produktů na pár, čímž se sníží jejich cena, protože se kupují ve větším množství.
Standardizujte své výrobky na všech svých trzích
Společnost Lyreco se snaží nabídnout mezinárodní standardizaci produktů s cílem podpořit Vaši úsporu nákladů na více trzích. Našich 4 000 mezinárodně dostupných SKU (stock keeping unit) má stejný kód, stejný popis a reprezentuje stejný produkt ve všech našich dceřiných společnostech. Což znamená, že jako zákazník společnosti Lyreco, ať jste kdekoliv, od Velké Británie přes Hongkong až po Českou republiku, můžete stále používat totéž pero!
V minulém roce jeden z našich klientů dosáhl snížení nákladů o 19 % a úsporu 109 670 € na kancelářských produktech, které bylo možné rozumně seskupit. Velké množství kancelářských výrobků bylo totiž jedinečných a spadalo pod různé podkategorie.
Jako jejich nový dodavatel jsme hned v úvodu spolupráce navrhli podívat se na objem a frekvence objednávek a detailně zhodnotit možnosti k dosažení budoucích úspor.
2. Sledujte své snížení nákladů
Vaše aktivity vyžadují plán neustálého zlepšování. Pravidelný přehled pomůže zlepšit řízení Vašeho rozpočtu.
Ve společnosti Lyreco Vám naši správci účtů poskytují průběžné zprávy a souhrny Vašich výdajů.
Lyreco má více správců účtů než naši nejbližší konkurenti, což nám umožňuje poskytovat našim zákazníkům důkladné a osobní sledování snižování jejich nákladů.
Optimalizujte pomocí zprávy zakázek
Nepřímé výdaje v mnoha velkých organizacích obvykle tvoří pouze 20 % obchodních výdajů, mohou však představovat až 80 % dodavatelského řetězce.
Tyto výdaje však lze jen těžko sledovat; úspěšná alokace zdrojů a dobré řízení těchto nákladů vyžaduje komplexní strategii.
3. Snižte své náklady na procesy a aktivity
Abyste snížili náklady spojené s Vašimi aktivitami a činnostmi, musíte se zaměřit na přímé úspory, přičemž nevynechat ani skryté náklady. Právě ty představují nejdůležitější část Vašich celkových nákladů na vlastnictví.
Díky jednoduchým krokům budete moci profitovat z efektivního procesu.
Níže uvidíte, jak Vám Lyreco pomáhá snižovat náklady na proces.
Jak Vám společnost Lyreco pomáhá snižovat náklady?
ZAMĚŘENÍ
Toto je základní součást nabídky správy účtů společnosti Lyreco. S pomocí Vašeho osobního správce účtu Vám stačí pouze 3 kroky, aby se Vaše nákupy zaměřily na to, co skutečně potřebujete:
- spočítejte své výdaje na hlavní seznam produktů
- zajistěte, aby představoval většinu nákupů
- podle potřeby přidávejte/odebírejte výrobky
IDENTIFIKACE
V rámci Programu rozvoje účtů Vám Lyreco pomáhá při:
- identifikaci příležitosti pro přechod ze značkových produktů k privátní značce Lyreco
- analýze potenciálních úspor na základě historie objednávek
AOV
Průměrná hodnota objednávky (AOV), nebo frekvence objednávek, má zásadní vliv na zákazníka i dodavatele. Společnost Lyreco se ji snaží podporovat a rozvíjet prostřednictvím různých iniciativ, jako například:
- měsíční správa podle nákladového střediska
- následná kontrola nákladových středisek s nižší než průměrnou AOV
- odměny pro pobočky s vysokou aktivitou
- možnost minimální hodnoty objednávky pro online objednávky
- automatické ukládání online, které zákazníkům umožňuje vrátit se k rozpracované objednávce a odeslat ji, kdykoliv chtějí
KONTROLA
Nejlepším způsobem, jak zajistit snížení nákladů, je informovat zaměstnance o jeho důležitosti. Za účelem pomoci, podpory a v případě potřeby nasměrování uživatelů na produkty, Vám Lyreco pomáhá implementovat různé kontroly a omezení, včetně:
- definice základních položek seznamu
- zvýraznění preferovaných produktů
- limitování uživatelů v objednávání určitých produktů
- nastavení maximálních úrovní výdajů na objednávky za měsíc
- automatizace výměny vybraného produktu za preferovaný
- povinnost odeslat objednávku ke schválení
Chcete vědět více?
Ať už potřebujete jakékoliv pracovní potřeby, v našem webovém obchodě najdete všechny své oblíbené výrobky a značky: kancelářské potřeby, papír a tonery, občerstvení a kávu, ekologické výrobky, hygienu a čisticí prostředky, osobní ochranné prostředky (včetně respirátorů), nábytek.
Pokračovat ve čtení
Nový Lyreco katalog: Vytvořený s respektem
ODBORNOST A SPECIALIZACE
