3 Schritte zur Ihrer Kostenkontrolle
Gehört eine einfache und effiziente Verwaltung Ihrer Kosten zu Ihren Geschäftszielen?
Wenn es um den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen zur Unterstützung Ihres Unternehmens geht, gibt es einfach anzuwendende Lösungen. Bei Lyreco helfen wir Ihnen, Ihre Kosten zu senken. Entdecken Sie drei Tipps unserer Expertin für strategische internationale Konten, Helen Smith, um Ihre Budgets besser zu kontrollieren und Einbußen zu begrenzen.
1. Optimieren und standardisieren Sie Ihre Einkäufe
Kalkulieren Sie die Abnahmemengen und sparen Sie Kosten
Als Kunde haben Sie die Möglichkeit, eine Vielzahl ähnlicher Artikel aus derselben Kategorie zu kaufen. Durch die Analyse dieser Kosten können Sie die Artikel ermitteln, die Ihnen den größten Mehrwert bieten. Dies würde die Auswahl und den Einkauf nur auf die für Sie am meisten geeigneten Produkte beschränken und diese kostengünstiger machen, da sie in größeren Mengen gekauft werden können.
Standardisieren Sie Ihre Produkte in all Ihren Märkten
Lyreco ist bestrebt, eine internationale Produktstandardisierung anzubieten, um Ihre Kosteneinsparungen in mehreren Märkten zu unterstützen. Unsere 4.000 international erhältlichen SKUs haben denselben Code, dieselbe Beschreibung und repräsentieren in allen unseren Niederlassungen dasselbe Produkt. Dies bedeutet, dass Sie als Lyreco-Kunde, egal wo Sie sich befinden, von Großbritannien über Hong Kong bis Österreich, immer noch denselben Stift verwenden können!
Im vergangenen Jahr erzielte einer unserer Kunden eine Kostenreduzierung von 19 % und eine Einsparung von 109.670 € bei Büroartikeln, die vernünftigerweise gruppiert werden konnten. Eine große Anzahl von Büroartikeln war einzigartig und fiel unter verschiedene Unterkategorien.
Als neuer Lieferant haben wir gleich zu Beginn der Zusammenarbeit vorgeschlagen, das Volumen und die Häufigkeit der Bestellungen zu untersuchen und die Möglichkeiten für zukünftige Einsparungen im Detail zu bewerten.
2. Verfolgen Sie Ihre Kostensenkungen
Ihre Aktivitäten erfordern einen Plan zur kontinuierlichen Verbesserung. Nur eine regelmäßige Kontrolle hilft, die Verwaltung Ihres Budgets zu verbessern.
Bei Lyreco erhalten Sie von unseren Kundenbetreuern fortlaufende Berichte und Zusammenfassungen Ihrer Ausgaben.
Lyreco hat mehr Kundenbetreuer als unsere engsten Konkurrenten, wodurch wir unseren Kunden eine gründliche und persönliche Verfolgung der Kostensenkungen ermöglichen können.
Optimieren Sie dank Beschaffungsmanagement
Indirekte Kosten machen in vielen großen Organisationen normalerweise nur 20 % der Geschäftsausgaben aus, können aber bis zu 80 % der Lieferkette ausmachen.
Diese Ausgaben sind jedoch schwer zu überwachen. Eine erfolgreiche Ressourcenallokation und ein gutes Management dieser Kosten erfordern eine umfassende Strategie.
3. Reduzieren Sie Ihre Kosten für Prozesse und Aktivitäten
Um die mit Ihren Aktivitäten und Tätigkeiten verbundenen Kosten zu senken, müssen Sie sich auf direkte Einsparungen konzentrieren, ganz zu schweigen von versteckten Kosten. Dies ist der wichtigste Teil Ihrer Gesamtbetriebskosten.
Mit einfachen Schritten können Sie von einem effizienten Prozess profitieren.
Im Folgenden sehen Sie, wie Lyreco Ihnen hilft, die Prozesskosten zu senken
Wie hilft Ihnen Lyreco, Kosten zu senken?
FOKUS
Dies ist ein wesentlicher Bestandteil des Account Management-Angebots von Lyreco. Mit Hilfe Ihres persönlichen Kundenbetreuers benötigen Sie nur drei Schritte, um Ihre Einkäufe auf das zu konzentrieren, was Sie wirklich benötigen:
- Berechnen Sie Ihre Ausgaben in der Hauptproduktliste
- Stellen Sie sicher, dass diese die Mehrheit der Einkäufe darstellen
- Produkte nach Bedarf hinzufügen / entfernen
IDENTIFIZIERUNG
Im Rahmen des Account Development-Programms hilft Ihnen Lyreco bei:
- Identifizierung von Möglichkeiten für den Übergang von Markenprodukten zu Produkten der Eigenmarke Lyreco
- Analyse der potenziellen Einsparungen basierend auf der Bestellhistorie
AOV
Der durchschnittliche Bestellwert (AOV) oder die Häufigkeit von Bestellungen hat einen großen Einfluss sowohl auf den Kunden als auch auf den Lieferanten. Lyreco versucht, es durch verschiedene Initiativen zu unterstützen und weiterzuentwickeln, wie z. B.:
- Monatliche Berichte nach Kostenstellen
- Nachprüfung von Kostenstellen mit unterdurchschnittlichem oder durchschnittlichem AOV
- Belohnungen für Branchen mit hoher Aktivität
- Möglichkeit eines Mindestbestellwerts für Online-Bestellungen
- Automatische Online-Speicherung, mit der Kunden zu einer ausstehenden Bestellung zurückkehren und diese jederzeit versenden können
E-SHOP
Der beste Weg, um die Kosten zu senken, besteht darin, die Menschen auf deren Bedeutung aufmerksam zu machen. Lyreco unterstützt Sie bei der Implementierung verschiedener Steuerelemente und Einschränkungen, einschließlich der Hilfe, Unterstützung und erforderlichenfalls der Weiterleitung von Benutzern an Produkte:
- Definitionen grundlegender Elemente in Listen
- Markierung bevorzugter Produkte
- Benutzerbeschränkungen bei der Bestellung bestimmter Produkte
- Festlegung des maximalen Wert von Bestellungen per Monat
- Automatisierung des Austausch von ausgewählten Produkten in bevorzugte Produkte
- Verpflichtung, den Auftrag zur Genehmigung zu senden
Möchten Sie mehr erfahren?
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