Procedura niszczenia dokumentów – zadbaj o jej poprawność

Przez Twoją firmę każdego dnia przepływa setki dokumentów – umów, zamówień, faktur, raportów czy korespondencji z kontrahentami. Informacje w nich zawarte mogą mieć kluczowe znaczenie dla Twojego biznesu. Dlatego należy zadbać o to, aby dostęp do nich miały wyłącznie uprawnione osoby. Zabezpieczenie danych jest istotne również z prawnego punktu widzenia – m.in. ze względu na RODO czyli unijne rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych. Z tego powodu materiałów papierowych, które są już zbędne, nie możesz po prostu wyrzucić do kosza. Należy je zniszczyć tak, aby odczytanie danych było niemożliwe.  Do tego celu służy niszczarka. W naszej ofercie znajdziesz zarówno niszczarki do papieru, jak i akcesoria do niszczarek wysokiej jakości.

Na co zwrócić uwagę przy zakupie niszczarki?

Niszczarka do papieru może być niewielkim, prostym w obsłudze urządzeniem lub zaawansowaną maszyną, która automatycznie niszczy nawet setki kartek w krótkim czasie. Zainwestuj w sprzęt, który najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy.

Jaka niszczarka do małego biura? Gdy z niszczarki będzie korzystać 1-3 osób, a niszczyć będziesz jedynie mniej ważne dokumenty i nośniki – wystarczy Ci prosta niszczarka manualna. Jeżeli zaś prowadzisz działalność na większą skalę, wybierz model z funkcją Autofeed, technologią HSM nanogrip oraz o wyższym stopniu bezpieczeństwa (4-5).

Akcesoria do niszczarek – czego potrzebujesz?

Oprócz niszczarki zamów specjalne worki do niszczarek – pozwalające wygodnie zutylizować pocięte na drobne kawałki stare dokumenty i inne nośniki, a także oleje do niszczarek, które przedłużą życie Twojego sprzętu i zapewnią mu płynną pracę.

Sprawdź również urządzenia drukujące oraz akcesoria komputerowe i biurowe w naszym katalogu.