Jak wybrać papier i koperty do codziennej pracy biura?
Papier i koperty to podstawowe materiały do druku, kopiowania, korespondencji i wysyłki w firmie. W tej kategorii znajdziesz
papier do drukarki,
papier ksero,
papier kancelaryjny,
papier A4 oraz koperty do codziennego obiegu dokumentów.
Dobór papieru wpływa na pracę drukarek, kopiarek i faksów, a koperty pomagają sprawnie przygotować wysyłkę. Najważniejsze kryteria to format, gramatura, liczba arkuszy, typ urządzenia i sposób wysyłki dokumentów.
Jaki papier do drukarki wybrać do biura?
Do większości zastosowań sprawdza się papier A4. To standardowy format do faktur, raportów, formularzy, ofert, dokumentów wewnętrznych i korespondencji z klientami.
Jeśli drukujesz dużo dokumentów, wybierz papier ksero w opakowaniach dopasowanych do zużycia, na przykład 500 arkuszy, 5 ryz lub 2500 arkuszy. W ofercie papieru znajdziesz między innymi Discovery, Navigator, markę własną Lyreco oraz Pol Speed.
Przy zakupie zwróć uwagę na format A4, A3, A5 lub
rolki termiczne, gramaturę 70, 75, 80, 90 g/m² i wyższą, liczbę arkuszy, białość papieru, jeśli parametr jest dostępny, oraz zgodność z drukarkami laserowymi, atramentowymi, kopiarkami i faksami.
Kiedy wybrać papier A4, A3 lub A5?
Papier A4 jest najbardziej uniwersalny do codziennego druku i kopiowania.
Papier A3 sprawdzi się przy planach i zestawieniach, a
papier A5 przy mniejszych formularzach, notatkach i instrukcjach. Do urządzeń termicznych dobierz rolki termiczne w wymaganym rozmiarze.
Jak dobrać gramaturę papieru?
Gramatura wpływa na sztywność arkusza, wygląd dokumentu i komfort pracy urządzenia. Do wydruków roboczych często wybiera się papier 70, 75 lub 80 g/m². Wyższa gramatura, na przykład 90 g/m² i więcej, sprawdzi się przy ofertach i pismach do klienta.
Czym różni się papier ksero, kancelaryjny i firmowy?
Papier ksero służy do codziennego kopiowania i drukowania dokumentów roboczych. Papier kancelaryjny sprawdza się przy pismach i dokumentach administracyjnych. Papier firmowy warto wybrać do ofert, oficjalnych pism i komunikacji wychodzącej poza firmę.
Jak wybrać koperty do korespondencji firmowej?
Koperty dobieraj do formatu dokumentu i sposobu wysyłki. Do codziennej korespondencji przydają się
koperty listowe w formatach DL, C6, C5 i C4. Wśród marek kopert możesz znaleźć między innymi Bong oraz NC Koperty.
Koperty DL pasują do składanych dokumentów A4, C6 do mniejszych przesyłek, C5 do dokumentów składanych na pół, a C4 do papieru A4 bez składania. Do większych dokumentów sprawdź
koperty aktowe lub
koperty rozszerzane. Przy wyborze uwzględnij gramaturę kopert, na przykład 80, 90 lub 120 g/m².
Koperty z okienkiem czy bez okienka?
Koperty z okienkiem ułatwiają powtarzalną korespondencję, gdy adres znajduje się na dokumencie. Koperty bez okienka dają większą swobodę adresowania i sprawdzają się przy
etykietach adresowych, adresowaniu ręcznym lub niestandardowym układzie pisma.
Kiedy warto wybrać koperty bąbelkowe?
Koperty ochronne, w tym koperty bąbelkowe, wybierz do przesyłek wymagających zabezpieczenia. Sprawdzają się przy drobnych przedmiotach, próbkach, materiałach promocyjnych, akcesoriach i dokumentach narażonych na uszkodzenia.
Co warto zamówić razem z papierem i kopertami?
Do papieru i kopert warto dobrać
tusze i tonery,
etykiety adresowe,
taśmy pakowe,
teczki,
segregatory oraz
artykuły piśmiennicze. W Lyreco możesz skompletować papier do drukarki, papier ksero, papier kancelaryjny, papier A4 i koperty do codziennej wysyłki.
Polska
Filtr
