Jak wybrać papiery kolorowe do biura?
Papiery kolorowe to papier biurowy do drukowania, kopiowania, oznaczania dokumentów i przygotowywania materiałów firmowych. W Lyreco wybierzesz papier kolorowy dopasowany do formatu, gramatury, koloru i potrzeb.
Do czego sprawdzi się papier kolorowy w codziennej pracy?
Papier kolorowy ułatwia segregowanie dokumentów, tworzenie przekładek, komunikatów, list zadań, materiałów szkoleniowych, ofert i prostych oznaczeń biurowych. Możesz używać go do dokumentów wewnętrznych, wydruków kolorowych, raportów oraz materiałów, które mają być szybciej zauważone.
Jeśli kompletujesz dokumenty do wysyłki lub archiwizacji, papier kolorowy warto łączyć z
kopertami i
etykietami samoprzylepnymi. Dzięki temu łatwiej przygotujesz obieg dokumentów, oznaczysz teczki, paczki lub korespondencję firmową.
Jak dopasować papier kolorowy do drukarki i ksero?
Najpierw wybierz format. Papier A4 kolorowy sprawdzi się w większości zadań administracyjnych, wydruków roboczych, oznaczeń i materiałów dla zespołu. Do standardowego obiegu dokumentów możesz też dobrać
papier ksero A4, jeśli potrzebujesz białego papieru do codziennego drukowania.
Papier A3 kolorowy wybierz do większych zestawień, planów, plakatów informacyjnych lub materiałów prezentacyjnych.
Drugim kryterium jest przeznaczenie papieru. Do codziennego drukowania, kopiowania i oznaczania dokumentów wybierz papier kolorowy opisywany jako uniwersalny lub biurowy. Do materiałów prezentacyjnych zwróć uwagę na sztywność arkusza, gładkość, intensywność koloru i nieprzezroczystość przy druku dwustronnym.
Które cechy papieru kolorowego mają największe znaczenie?
Najważniejsze parametry to:
- format, np. A4 lub A3,
- gramatura i grubość arkusza,
- kolor papieru,
- klasa papieru,
- gładkość i poziom pylenia,
- nieprzezroczystość przy druku dwustronnym,
- liczba arkuszy w ryzie i liczba ryz w opakowaniu,
- przeznaczenie do druku laserowego, atramentowego i kopiowania,
- certyfikaty środowiskowe, jeśli są podane przy produkcie.
Dobrze dobrany kolor porządkuje dokumenty i skraca czas szukania informacji. Gładkość oraz niski poziom pylenia wspierają płynną pracę urządzeń biurowych, szczególnie tam, gdzie drukuje się wiele dokumentów dziennie.
Czym różni się papier kolorowy ekonomiczny, standardowy i premium?
Papier ekonomiczny sprawdza się przy dużych wolumenach oznaczeń, kopii roboczych i dokumentów wewnętrznych. Papier standardowy to uniwersalny wybór do codziennego drukowania, kopiowania i segregowania dokumentów.
Papier premium wybierz do ofert, raportów, prezentacji, materiałów dla klientów i wydruków, które mają wyglądać bardziej reprezentacyjnie. W tej kategorii znajdziesz rozwiązania marek Lyreco, Discovery, Pol Speed i Navigator.
Jak kupować papiery kolorowe bez pomyłek?
Przed zakupem sprawdź instrukcję urządzenia oraz parametry podane przy produkcie. Do pracy zespołowej porównuj format, gramaturę, kolor, liczbę arkuszy w ryzie, liczbę ryz w opakowaniu i rodzaj zastosowania.
Jeśli budujesz zapas do biura, dobierz papiery kolorowe razem z
tonerami i tuszami oraz innymi
artykułami biurowymi. Dzięki temu łatwiej utrzymasz ciągłość pracy i ograniczysz liczbę osobnych zamówień.
Polska
Filtr
