Zorg voor een opgeruimde werkplek

Ziet jouw werkplek eruit alsof er zojuist een veldslag heeft plaatsgevonden? Dan is het zaak om actie te ondernemen.

Bedenk een strategie om je rommel op te ruimen, maar – en dat is minstens even belangrijk – ook om je bureau en je werkplek netjes te houden. Op die manier wordt het afwerken van je dagelijkse to-dolijstje veel gemakkelijker.

Dit zou je eens moeten proberen: trek elke dag vijf minuten uit om je bureau op te ruimen. Het is een relatief kleine ruimte, dus meer heb je niet nodig om een gevoel van orde en harmonie te creëren. Een ideaal moment daarvoor is het einde van elke werkdag. Op die manier begin je de volgende dag opnieuw in een schone omgeving en kan je meteen aan de slag, zonder afgeleid te worden.

Daarnaast is het een goed idee om minstens één keer per seizoen een grote opruimactie te organiseren. Die dag ruim je niet alleen je bureau op maar kijk je ook eens kritisch naar de inhoud van je kasten, lades, mappen etc. Dingen die opgebruikt zijn, die niet meer relevant zijn, die plaats in beslag nemen, kortom alles wat je niet meer nodig hebt mag weg. Schaf waar nodig ook nieuwe mappen of archiefbakjes aan om de belangrijke zaken overzichtelijk te bewaren. Denk hierbij na over de kleurkeuze. Kleuren kunnen helpen om de herkenbaarheid en vindbaarheid te verhogen maar kunnen ook een bepaalde sfeer oproepen. Zo staat geel voor vrolijk, geeft oranje energie en zorgen blauw en groen voor rust. De kleur die je kiest voor je bureau zal de stemming mee bepalen.

Wees je bewust dat orde vooraf gaat aan groei. Geen rommel betekent meer harmonie, je bureau ziet er gewoon beter uit, waardoor je er helderder en creatiever zal kunnen nadenken. Hoe aangenamer je werksfeer, hoe hoger je productiviteit, hoe eenvoudiger de weg naar het bereiken van je doelstellingen.

Verder lezen

Advies

Archiveren kan je leren: boost je efficiëntie

Overvolle archiefruimtes, uitpuilende mappen, verschillende coderingssystemen en dan heb je net dat ene document nodig waar niemand van weet waar het verzeild is geraakt. Herkenbaar? Archiveren is een kunst en toch nemen veel bedrijven vaak niet de tijd om er écht in te investeren. Nochtans helpt een gestructureerd archief om je kantoor opgeruimd te houden, documenten snel terug te vinden én gefrustreerde werknemers te voorkomen. Dat spaart op zijn beurt dan weer heel wat tijd en geld uit. Is het ook in jouw bedrijf tijd voor een grote schoonmaak? Bij Lyreco vind je alle producten voor het efficiënt opbergen en archiveren van je documenten. Of je ze nu dagelijks nodig hebt, of net niet.

Advies

Ergonomie

Thuiswerkoplossingen

Met deze praktische tips wordt flexwerken relax werken

Tijdens de coronapandemie werkten we met z’n allen regelmatig van thuis uit. Nu een groot deel van de bevolking gevaccineerd is, keren heel wat werknemers terug naar kantoor. Toch zal het flexwerken of hybridewerken niet volledig verdwijnen. Bedrijven en werknemers hebben de voordelen ervaren van flexwerken en willen voortaan het beste van de twee werelden combineren. Naast een wettelijke en structurele basis is een goede praktische organisatie van het flexwerken een kritieke voorwaarde voor succes. Wij geven je alvast enkele hapklare tips.

Advies

Hygiëne

Hoe maak je een frisse start op kantoor?

Nu de vaccinatietrein op volle vaart rijdt, mogen we hopelijk binnenkort weer alle collega’s in het bedrijf verwelkomen. Geef hen een frisse start en verwelkom ze met een netjes opgeruimde en hygiënisch gepoetste werkruimte. Het is niet alleen een wettelijke verplichting in het kader van de covid-voorschriften; een onhygiënische werkomgeving kan ook voor gezondheidsklachten zorgen. Het is ook gewoon veel leuker en efficiënter werken in een propere kantoorruimte.