Política de privacidad de Lyreco

Quién recopila la información

Lyreco SAS (la «Empresa») es la «responsable del tratamiento de los datos» y es quien recopila y utiliza cierta información del usuario. Esta información también es utilizada por nuestras entidades afiliadas y por las empresas del grupo (las «empresas de nuestro Grupo») y por ello, en esta nota, las referencias a «nosotros» significan la Empresa y las empresas de nuestro Grupo.

Principios de protección de datos

Cumpliremos los principios de protección de datos cuando recopilemos y utilicemos la información personal, según está definido en nuestra política de privacidad del empleado.

 

Sobre la información que recopilamos y guardamos:

Qué información

Podremos recopilar la información siguiente, si procede, hasta la fase de preselección del proceso de contratación:

• Tu nombre y datos de contacto (dirección postal, números de teléfono móvil y fijo, dirección de correo electrónico).
• Detalles de tu formación, experiencia, historial laboral (incluyendo nombre del puesto, remuneración y horario laboral) y tus intereses.

Podremos recopilar la siguiente información, si procede, después de la fase de preselección y antes de tomar una decisión definitiva sobre la contratación:

• Información sobre tu historial académico y/o laboral. 

Puede ser necesario que nos proporciones alguno de los datos indicados anteriormente para que podamos verificar tu permiso de trabajo y tu idoneidad para el puesto.

Cómo recopilamos la información

Podremos recopilar estos datos de ti, de tus referencias (a partir de los detalles indicados por ti), de tu centro de formación, de cualquier entidad profesional relevante y de cualquier otro organismo gubernamental.

Por qué recopilamos la información y cómo la utilizamos

Recopilaremos y utilizaremos esta información normalmente para estos propósitos (otros propósitos que podrían también aplicarse se explican en nuestra política de privacidad del empleado:

• para la redacción de un contrato;
• para cumplir una obligación legal;
• para la ejecución de una tarea de interés público;
• para nuestros fines de interés legítimo o aquellos relevantes para un tercero (como un proveedor de prestaciones), pero únicamente si estos no estuvieran invalidados por tus intereses, derechos y libertades
• porque sea necesario para cumplir obligaciones o ejercer derechos de la legislación laboral; y
• por motivos de interés público sustancial (prevención o detección de actos delictivos).

Nuestro objetivo es garantizar que la recopilación y procesamiento que hacemos de los datos sea siempre proporcionado.

Cómo podemos compartir la información

También podremos necesitar compartir alguno de los datos personales o categorías anteriores con terceros, como consultores de recursos humanos y asesores profesionales. Normalmente se garantizará el anonimato de la información, pero esto no siempre será posible. El destinatario de la información quedará vinculado por obligaciones de confidencialidad. También puede ser necesario compartir alguno de los datos personales con nuestros reguladores o para cumplir la legislación.

Dónde se guardará la información

La información podrá guardarse en nuestras oficinas y en las de nuestras empresas del Grupo, y en agencias de terceros, proveedores de servicios, representantes y agentes según se ha descrito anteriormente.

Cuánto tiempo guardaremos la información

Guardamos la información personal que obtenemos de ti durante el proceso de selección durante el tiempo estrictamente necesario para el objeto de su procesamiento. El tiempo que guardaremos tus datos dependerá de si tu solicitud prospera y te conviertes en empleado, de la naturaleza de la información correspondiente y del propósito que motivó su procesamiento.

No guardaremos la información del proceso de selección (incluyendo las notas de la entrevista) durante más tiempo del que resulte razonable, teniendo en cuenta los periodos de limitación frente a posibles reclamaciones de discriminación por raza o sexo (suficiente para tener en cuenta la conciliación rápida) y después será destruida. Si hay un motivo empresarial claro para guardar los registros una vez finalizado el periodo de selección, podremos hacerlo pero primero tendremos en cuenta si es posible seudoanonimizar los registros y cuál es el máximo periodo para poder guardarlos.

Si tu solicitud supera el proceso de selección, guardaremos solo la información que sea necesaria para formalizar el contrato de trabajo. Si necesitas más información, consulta la política de privacidad del empleado

Tu derecho a rechazar que procesemos tus datos

Donde el procesamiento que realicemos de tu información esté basado únicamente en nuestros intereses legítimos (o los de un tercero), tienes derecho a rechazar dicho procesamiento si nos indicas los motivos concretos por los que lo rechazas, basados en tu situación concreta. Si lo rechazas, ya no podremos procesar tu información a menos podamos demostrar un fundamento legítimo para ello que anularía tus intereses, derechos y libertades, o si el procesamiento se realiza para establecer, ejercer o defender una reclamación legal.

Tus derechos de rectificación y acceso a tus datos, y a solicitar su supresión

Ponte en contacto con nuestro responsable global de protección de datos (DPO), privacy.office@lyreco.com si (conforme a la legislación vigente) deseas corregir o solicitar el acceso a la información que guardamos sobre ti o si deseas realizar alguna consulta sobre este aviso. También tienes derecho a solicitar a nuestro responsable de protección de datos que elimine solo una parte de la información que tenemos y procesamos (el «derecho al olvido») en determinadas circunstancias. Nuestro responsable de protección de datos le proporcionará más información sobre el derecho al olvido, si lo solicita.

Mantener segura tu información personal

Hemos tomado las medidas de seguridad más adecuadas para evitar la pérdida accidental de la información personal, y también que se pueda utilizar o acceder a ella sin autorización. El acceso a tu información personal está limitado a aquellos que tengan una necesidad real de conocerla en la empresa. Los que se ocupan de procesar tu información solo lo hacen de forma autorizada y están sujetos a un compromiso de confidencialidad.

También tenemos procedimientos que permiten gestionar una posible infracción de seguridad de los datos. Te notificaremos a ti y a la entidad reguladora correspondiente ante cualquier sospecha de infracción de seguridad de los datos, siempre que tengamos obligación legal de hacerlo.

 

Datos de los candidatos

Solicitudes rechazadas y eliminación de datos

Si tu solicitud no prospera, los datos quedarán eliminados de nuestro sistema cuando transcurra un periodo de 30 días.

Eliminación y borrado de datos

Si deseas que eliminemos tus datos/información de nuestra base de datos en algún momento, puedes hacerlo a través de tu cuenta de candidatura dentro del entorno de empleo en Lyreco. Para ello, solo tienes que seleccionar los «ajustes de la cuenta» y seguir las opciones para eliminar todos tus datos/información. También puedes solicitar la eliminación de tus datos en cualquier momento poniéndote en contacto con nosotros en la dirección de correo electrónico indicada, privacy.office@lyreco.com o a través de tu cuenta de candidatura

Cómo se plantea una reclamación

Esperamos que nuestro responsable de protección de datos pueda solucionar cualquier consulta o preocupación que manifiestes acerca del uso que hacemos de tus datos. Si este fuera tu caso, también tienes derecho a presentar la queja ante la autoridad de protección de datos de tu país.