Política de privacidade da Lyreco

Quem recolhe as informações

A Lyreco SAS (a "Empresa") é a "responsável pelo tratamento dos dados" e é quem recolhe e utiliza algumas informações do utilizador. Estas informações também são utilizadas pelas nossas entidades afiliadas e pelas empresas do grupo (as "empresas do nosso Grupo") e, consequentemente, na presente declaração, as referências a "nós" significam a Empresa e as empresas do nosso Grupo.

Princípios da proteção de dados

Cumpriremos os princípios da proteção de dados quando recolhermos e utilizarmos as informações pessoais, de acordo com o definido na nossa política de privacidade do colaborador.

 

Sobre as informações que recolhemos e conservamos:

Que informações

Poderemos recolher as seguintes informações, se aplicável, até à fase de pré-seleção do processo de contratação:

• O seu nome e dados de contacto (morada, números de telefone fixo e móvel, endereço de correio eletrónico).
• Detalhes da sua formação, experiência, historial profissional (incluindo o nome da função, a remuneração e o horário de trabalho) e os seus interesses.
• A sua origem étnica ou racial, sexo e orientação sexual, crenças religiosas ou similares.
• Detalhes das suas referências.

Poderemos recolher as seguintes informações, se aplicável, após a fase de pré-seleção e antes de tomar uma decisão definitiva sobre a contratação:

• Informações sobre o seu historial académico ou profissional, incluindo detalhes sobre eventuais problemas de conduta, queixas ou atividade, avaliação, horários e assistência, das referências obtidas sobre si a partir de anteriores empregadores ou centros de formação. 
• Informações relativas às suas qualificações académicas e profissionais.
• Informações relativas aos seus antecedentes criminais.
• A sua nacionalidade e situação migratória a partir da documentação respetiva, como o seu passaporte ou outra identificação e os dados de imigração.
• Informações relativas à sua saúde.
• Uma cópia da sua carta de condução.

Pode ser necessário (por lei ou para formalizar o contrato de trabalho) que nos forneça algum dos dados indicados anteriormente, para podermos verificar a sua licença de trabalho e idoneidade para a função.

Como recolhemos as informações

Poderemos recolher estes dados através de si, das suas referências (a partir dos detalhes indicados por si), do centro de formação, de qualquer entidade profissional relevante e de qualquer outro organismo governamental.

Porque recolhemos as informações e como as utilizamos

Normalmente, recolheremos e utilizaremos estas informações para os seguintes fins (outros fins que também podem aplicar-se são explicados na nossa política de privacidade do colaborador):

• para a redação de um contrato;
• para cumprir uma obrigação legal;
• para executar uma tarefa de interesse público;
• para os nossos fins de interesse legítimo ou os relevantes para um terceiro (como um fornecedor de prestações), mas apenas se estes não estiverem invalidados pelos seus interesses, direitos e liberdades;
• caso seja necessário para cumprir obrigações ou exercer direitos da legislação laboral; e
• por motivos de interesse público substancial (prevenção ou deteção de atos criminais).

• O nosso objetivo é garantir que a nossa recolha e processamento dos dados é sempre proporcionada.

Como podemos partilhar as informações

Também poderemos ter de partilhar algum dos dados pessoais ou categorias anteriores com terceiros, como consultores de recursos humanos e consultores profissionais. Normalmente, garantir-se-á o anonimato das informações, mas isto nem sempre será possível. O destinatário das informações ficará vinculado por obrigações de confidencialidade. Também pode ser necessário partilhar algum dos dados pessoais com os nossos reguladores ou para cumprir a legislação.

Onde ficarão armazenadas as informações

As informações poderão ficar armazenadas nos nossos escritórios e nos das nossas empresas do Grupo e em agências de terceiros, fornecedores de serviços, representantes e agentes, conforme descrito anteriormente.

Quanto tempo conservaremos as informações

Conservamos as informações pessoais que obtemos de si no âmbito do processo de seleção durante o tempo estritamente necessário para o objeto do seu processamento. O tempo que conservaremos os seus dados dependerá do sucesso da sua candidatura e da sua integração enquanto colaborador, da natureza das informações correspondentes e dos fins que motivaram o seu processamento.

Não guardaremos as informações do processo de seleção (incluindo as notas da entrevista) durante mais tempo que o razoável, tendo em conta os períodos de limitação perante eventuais reclamações de discriminação racial ou sexual (suficiente para ter em conta a rápida conciliação), sendo posteriormente destruídas. Se existir um motivo empresarial claro para conservar os registos depois de finalizado o período de seleção, poderemos fazê-lo; mas, primeiro, teremos em conta se é possível anonimizar os registos e qual o período máximo em que podemos conservá-los.

Se a sua candidatura for aprovada no processo de seleção, guardaremos apenas as informações que forem necessárias para formalizar o contrato de trabalho. Se necessitar de mais informações, consulte a política de privacidade do colaborador.

O seu direito de recusar que processemos os seus dados

Caso o processamento que realizemos das suas informações se baseie apenas nos nossos interesses legítimos (ou nos de um terceiro), tem o direito de recusar o referido processamento se nos indicar os motivos concretos para a sua recusa, com base na sua situação concreta. Se recusar, já não poderemos processar as suas informações a menos que possamos demonstrar um fundamento legítimo para o efeito, que anularia os seus interesses, direitos e liberdades, ou se o processamento for realizado para estabelecer, exercer ou defender uma reclamação legal.

Os seus direitos de retificação e acesso aos seus dados e de solicitar o apagamento

Contacte o nosso responsável global pela proteção de dados (DPO), privacy.office@lyreco.com se (conforme a legislação em vigor) desejar corrigir ou solicitar o acesso às informações que guardamos sobre si ou se pretender efetuar alguma pergunta sobre esta declaração. Também tem o direito de solicitar ao nosso responsável pela proteção de dados a eliminação de parte das informações que temos e processamos (o "direito a ser esquecido") em determinadas circunstâncias. Se o solicitar, o nosso responsável pela proteção de dados fornecer-lhe-á mais informações sobre o direito a ser esquecido.

Manter as suas informações pessoais em segurança

Tomámos as medidas de segurança mais adequadas para evitar a perda acidental das informações pessoais e também para impedir o acesso às mesmas sem autorização. O acesso às suas informações pessoais está limitado a quem tenha uma necessidade real de as conhecer na empresa. Quem processa as suas informações fá-lo de forma autorizada e está sujeito a um compromisso de confidencialidade.

Também temos procedimentos que permitem gerir uma eventual infração de segurança dos dados. Notificamo-lo a si e à entidade reguladora correspondente, em caso de qualquer suspeita de infração de segurança dos dados, sempre que sejamos legalmente obrigados a fazê-lo.

 

Dados dos candidatos – Emprego na Lyreco

Que dados guardamos – Concentração de talento

Caso se candidate a um cargo e não processemos os seus dados para essa oferta concreta, mas seja selecionado para uma das nossas "concentrações de talento", guardaremos os seus dados para podermos contactá-lo futuramente. Também é possível que o contactemos periodicamente para o informar sobre outras oportunidades, o que também acontecerá se subscrever as "ofertas de emprego" com a sua conta de candidatura.

Se enviar os seus dados através de uma das listas de emprego para futuras oportunidades dentro de uma área de negócio concreta, também poderemos conservar os seus dados e contactá-lo relativamente a oportunidades futuras. Também é possível que o "convidemos a candidatar-se" a um cargo em particular que tenhamos identificado como adequado. Isto também pode acontecer se subscrever as "ofertas de emprego" com a sua conta de candidatura.

Candidaturas recusadas e eliminação de dados

Se a sua candidatura for recusada e não adicionarmos os seus dados à nossa concentração de talentos, os dados serão eliminados do nosso sistema após um período de 30 dias.

Eliminação e apagamento de dados

Se desejar que eliminemos os seus dados/informações da nossa base de dados, em qualquer momento, pode solicitá-lo através da sua conta de candidatura, no âmbito do emprego na Lyreco. Para o efeito, terá apenas de selecionar as "definições de conta" e seguir as opções para eliminar todos os seus dados/informações. Também pode solicitar a eliminação dos seus dados a qualquer momento, contactando-nos através do endereço de correio eletrónico indicado,  privacy.office@lyreco.com ou através da sua conta de candidatura

Como apresentar uma reclamação

Esperamos que o nosso responsável pela proteção de dados consiga esclarecer qualquer questão ou preocupação que manifeste sobre a utilização que fazemos dos seus dados. Caso contrário, contacte o comissário de informação através de https://ico.org.uk/concerns/ ou do telefone: 0303 123 1113 se necessitar de mais informações sobre os seus direitos e a forma de apresentar uma reclamação formal.