Comment mettre les nouveaux collaborateurs à l’aise dès le premier jour
Tous les débuts sont difficiles et la prise de fonction dans une nouvelle entreprise fait rarement exception. Un accueil chaleureux, un poste de travail entièrement équipé et une introduction professionnelle peuvent faciliter les débuts de vos nouvelles recrues.
De l’excitation, une légère tension et un peu de nervosité: voilà l’état d’esprit du premier jour de travail. Pour faciliter l’arrivée de vos nouveaux collaborateurs et collaboratrices, il n’y a en général pas besoin de grand-chose. Un accueil chaleureux et un poste de travail bien équipé aident déjà les nouveaux membres de l’équipe à oublier un peu leur nervosité. Si, en plus, une petite surprise les attend sur leur lieu de travail, ils s’y sentiront rapidement à l’aise. Chez Lyreco, nous accueillons nos nouveaux collaborateurs avec une carte de bienvenue et un bouquet de fleurs, une orchidée ou d’autres petits cadeaux. Chacun reçoit plus tard un cadeau de bienvenue très personnel: un bloc-notes personnalisé qui les accompagnera fidèlement dans leur travail.
Equipez convenablement le bureau, la voiture ou le poste de télétravail
Un autre facteur de bien-être est un poste de travail fonctionnel et bien équipé, qui donne envie de se mettre à l’œuvre. Outre un ordinateur en état de marche, font par exemple partie du poste de travail un sous-main, un tapis de souris, un porte-stylos et un calendrier de bureau. Les petits accessoires de bureau tels que post-it, stylos, trombones, bloc-notes et agrafes ne doivent pas non plus manquer. Mais un poste de travail ne se résume pas à un bureau: il peut également s’agir d’une voiture, d’une camionnette, d’un hangar ou encore du propre logement du collaborateur ou de la collaboratrice. Mettez donc à leur disposition tout ce dont ils ont besoin dans leur travail quotidien, par exemple un système de navigation, une tenue de travail, un ordinateur portable ou une imprimante. Ainsi, si l’on prend l’exemple des collaborateurs en télétravail, ces derniers doivent recevoir de votre service informatique une assistance complète ainsi que tous les appareils nécessaires.
Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller.
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Aperçu de tous les domaines
Bien connaître son employeur permet de s’en rapprocher. Proposez donc aux nouveaux collaborateurs de votre entreprise une introduction professionnelle. Lyreco est active dans 42 pays. 9000 collaborateurs travaillent pour nous, dont près de 500 en Suisse. Avoir une vue d’ensemble de notre entreprise n’est donc pas une tâche aisée, c’est pourquoi nous nous appuyons sur un programme d’introduction complet. Outre l’accueil par les supérieurs et l’équipe et le tour de nos locaux, nous donnons aux nouveaux membres de l’équipe un aperçu de tous les secteurs. Et cela va plus loin: chacun d’eux passe entre quelques heures et une journée entière dans tous les autres services, de la comptabilité aux chauffeurs. Les premiers mois chez Lyreco sont consacrés à une introduction approfondie qui assure une compréhension mutuelle et une bonne ambiance de travail.
Du temps pour poser des questions et faire connaissance
Par ailleurs, tous nos nouveaux collaborateurs participent à un atelier de groupe d’une journée. C’est l’occasion pour eux d’en apprendre plus sur la philosophie de notre entreprise, de faire connaissance avec la direction et de profiter de l’occasion d’une table ronde pour poser des questions. La journée se termine agréablement, en cuisinant ensemble ou en participant à un barbecue, par exemple, ce qui laisse ensuite le temps de faire connaissance et d’échanger de manière un peu plus personnelle.