Sustainable Procurement: Nachhaltigkeit und Kosteneinsparungen schliessen sich nicht aus

Immer mehr Unternehmen legen Wert auf Nachhaltigkeit. «Grün» kommt bei Kundinnen und Kunden, bei Investoren und Mitarbeitenden gut an. Der Einkauf eines Unternehmens kann einen wesentlichen Beitrag zur Umsetzung der Nachhaltigkeitsbestrebungen leisten. Vor allem im Bündeln von C-Artikeln liegt grosses Potenzial, um den Einkauf umweltverträglicher zu gestalten. Doch nicht nur das: Dank Single Sourcing können gleichzeitig auch Kosteneinsparungen realisiert werden.

Wie halten Sie es mit dem Thema Nachhaltigkeit? Es gibt heute viele Gründe, um nachhaltige Geschäftspraktiken im Unternehmen zu verankern. Immer deutlicher fordern die verschiedenen Stakeholder ein stärkeres Bekenntnis zu nachhaltigem Wirtschaften vonseiten der Firmen. Und obwohl die Begriffe «Green Procurement» und «Sustainable Procurement» bereits seit über 20 Jahren als Trend in der Procurement- und Supply-Chain-Literatur zu finden sind, beginnen Einkäuferinnen und Einkäufer erst jetzt, sich intensiver mit der Ausschöpfung dieser Möglichkeiten zu beschäftigen.

Wandel zu einer nachhaltigen Beschaffung

Nachhaltigkeit ist selten als Einkaufsziel verankert, und viele Unternehmen unterschätzen die Chancen einer nachhaltigen Lieferkette oder kennen sich zu wenig damit aus. Laut einer McKinsey-Umfrage unter 20 Chief Procurement Officers (CPOs) grosser europäischer Unternehmen sind sich viele von ihnen ihrer Lenkungsfunktion für nachhaltiges Wirtschaften zwar bewusst, doch die meisten Unternehmen tun sich noch schwer damit, das Nachhaltigkeitsverständnis in eine klare Vision für die Beschaffung umzusetzen. 60 Prozent der Befragten wussten, wo sie hinwollten, hatten aber keine klare Nachhaltigkeitsstrategie. Nur 20 Prozent gaben an, dass ihr Unternehmen Nachhaltigkeitsmassnahmen als primäre Kriterien bei Beschaffungsentscheidungen oder bei der Überprüfung von Lieferanten einsetzt.

Wenn Organisationen jedoch beabsichtigen, ihren ESG-Fussabdruck effektiv zu verändern, müssen sie innovativ denken und handeln. Sie sollten nicht nur andere Herstellungsverfahren oder Materialien in Betracht ziehen, sondern auch die Zusammenarbeit mit Lieferanten auf neue Art und Weise angehen.

Die richtigen Hebel anwenden

Die klassischen Einkaufszahlen werden zunehmend um die Nachhaltigkeitskomponente erweitert. Das stellt Einkaufsverantwortliche vor eine entscheidende Herausforderung: die Implementierung von Nachhaltigkeit im Einkauf mit dem ebenso wichtigen Aspekt der Kostensenkungen zu vereinbaren. Welche Warengruppen und Einsparhebel eignen sich also für einen nachhaltigen Einkauf, um dabei weiterhin Einsparungen zu realisieren? Das gelingt durch die Priorisierung geeigneter Warengruppen und die Auswahl optimaler Einsparhebel. Eine gute Hilfestellung bietet hier die Kraljic-Matrix.

Kraljic-Matrix zur Priorisierung von Warengruppen

Fokus auf C-Artikel

Relevant sind hier die Unkritischen Warengruppen, welche ein geringes Einkaufsvolumen und eine geringe strategische Bedeutung für das Unternehmen haben. Dazu gehören C-Artikel wie Büroverbrauchsmaterial, Arbeitsschutzbekleidung, Reinigungs- oder Hygieneartikel. Obwohl sie einen geringen Warenwert besitzen, stellen C-Artikel den grössten Posten dar. Der administrative Aufwand bei ihrer Beschaffung ist sehr hoch und verursacht unangemessen hohe Kosten. Hier setzt die effiziente Lieferantenbündelung an.

Bestellungen bündeln – CO2-Emissionen reduzieren

Mit Single Sourcing profitieren Einkäuferinnen und Einkäufer von einer bequemen, kostengünstigen und umweltfreundlichen Abwicklung. Durch die Zusammenarbeit mit nur einem Partner reduzieren Sie Ihren Aufwand und vereinfachen Ihre Bestellprozesse ungemein. Das spart Zeit und in Konsequenz die Gesamtkosten. Gebündelt werden können aber nicht nur die Lieferanten, sondern auch Ihre Bestellungen – unabhängig davon, ob Sie Next-Day-Delivery oder eine wöchentliche Auslieferung wünschen. Besonders aus ökologischer Sicht ist die Bündelung sinnvoll: Lieferungen können zusammengenommen und gezielt ausgeliefert werden, was die gefahrenen Kilometer und damit den CO2-Ausstoss bei der Auslieferung reduziert. Damit verringern auch Sie den ökologischen Fussabdruck Ihres Unternehmens.

In wenigen Schritten zum nachhaltigen Einkauf

Neben der Bündelung von Lieferanten und Bestellungen gibt es weitere Möglichkeiten, Ihren Einkauf Schritt für Schritt umweltfreundlicher zu gestalten. Denn Nachhaltigkeit beginnt bereits bei der Auswahl der Artikel. Lyreco bietet Einkäuferinnen und Einkäufern die Wahl aus einem Sortiment mit über 2000 umweltfreundlichen Produkten. Gekennzeichnet sind diese mit dem Piktogramm Grüner Baum. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Option, Ihre Einkäufe im Warenkorb mit nur einem Klick auf die Filterfunktion «Grüne Produkte» mit grünen Alternativen zu vergleichen und auf Wunsch auszutauschen. Damit Sie stets die volle Transparenz haben, zeigt Ihnen der «Green Basket» an, wie hoch der Anteil an umweltfreundlichen Produkten bei Ihrem Einkauf am Ende ausfällt. Und auch nach dem Einkauf hört der Nachhaltigkeitsgedanke von Lyreco nicht auf: Dank unseren Mehrwegboxen und unserem Gratisangebot der Rückwärtslogistik fördern wir gemeinsam mit Ihnen ökologisch sinnvolle Kreisläufe. So können Sie mit wenigen Massnahmen Einfluss nehmen und konkret dazu beitragen, Ressourcen und Umwelt zu schonen.

Alle Dienstleistungen aus einer Hand

Für ein nachhaltiges Einkaufserlebnis braucht es einen Partner, der Ihnen mit umfangreichem Sortiment, einfachem Bestellsystem und kundenfreundlichen Dienstleistungen zur Seite steht – wie Lyreco. Unser Sortiment umfasst rund 12’500 Artikel. Wir stellen sicher, dass die Verfügbarkeit der gewünschten Artikel gegeben ist, reagieren flexibel auf grössere Nachfragen, bieten nachhaltige Alternativen zu bestehenden Produkten an und entwickeln neue, optimierte Beschaffungsszenarien.

Lyreco als nachhaltiger Partner und Vorreiter

Die Zufriedenheit unserer Kundinnen und Kunden liegt uns genauso am Herzen wie das Thema Nachhaltigkeit. Schon seit vielen Jahren setzen wir uns mit konkreten Initiativen und Massnahmen konsequent für Nachhaltigkeit und eine Reduktion von CO2-Emissionen ein: von der Auswahl unserer Lieferanten und einem nachhaltigen Produktsortiment über Bestellprozesse mit grünem Ansatz und den Einsatz von Mehrwegboxen bis hin zu einer emissionsarmen Lieferung per Bahn, E-Rikscha und E-Van. Bis zum Jahr 2026 streben wir an, 90 Prozent unseres Umsatzes mit «Green Products» zu erzielen. Mit unserer Rückwärtslogistik ermöglichen wir unseren Kundinnen und Kunden zudem die Rückgabe der Liefergebinde inklusive eines fachgerechten Recyclings bei gebrauchten Tonern, Batterien, Nespresso Kapseln und weiterem anfallendem Recycling-Gut. Praktisch – für Sie und für die Umwelt.