Le futur du lieu de travail
Des tonnes et des tonnes de questions. C’est par là que débute l’aménagement du bureau. Combien de collègues ya-t-il ? Qui aura son propre bureau ? Et qui travaille de manière flexible ou à domicile ? Il s’avère souvent que les organisations n’utilisent pas leurs bureaux de manière efficace. Et pourtant, des espaces efficaces conduisent à un travail efficace.
Travail basé sur l’activité
Le travail basé sur l’activité est une méthodologie de design fondée sur le fait que des personnes ou des tâches différentes nécessitent des environnements de travail différents et que les travailleurs devraient avoir la possibilité de choisir leur environnement de travail en cours de journée.
Un espace pour chaque activité
Le bureau est un lieu de rencontre et de travail collaboratif, mais aussi un lieu de concentration et de créativité. C’est pourquoi il est important d’optimiser l’espace disponible et de définir des zones ayant des fonctions différentes. Chaque activité a des besoins différents. Le type d’activité a donc un impact majeur sur la conception et l’aménagement idéal de l’espace de travail.
Les avantages du travail basé sur l’activité
Un bureau entièrement aménagé et équipé en fonction des besoins des travailleurs et de leurs activités contribue à :
- une productivité et une efficacité accrues,
- une posture de travail ergonomique et active,
- un échange d’idées facile et rapide,
- une meilleure collaboration réciproque (également à distance),
- l’autonomie des travailleurs,
- la satisfaction des travailleurs.
Le mobilier adéquat peut favoriser (ou entraver) le travail basé sur l’activité
L’aménagement d’un espace et le mobilier choisi peuvent stimuler plus ou moins certains types de collaboration. Tous les lieux de travail se composent-ils d’un bureau et d’une chaise ? Dans ce cas, la fonction de tous ces lieux de travail deviendra rapidement la même : ils conviennent pour le travail de concentration en position assise, mais pas pour autre chose.
En agençant un mobilier varié, allant des bureaux debout aux canapés confortables et aux coins privés, vous donnez aux travailleurs la possibilité de choisir un lieu de travail qui leur convient le mieux, à eux et à leur activité. En outre, un espace de travail bien conçu soutient l’activité pour laquelle il a été conçu. Ainsi, l’isolation acoustique permet de garantir que les espaces de réunion et de concentration sont bien adaptés ou l’agencement du mobilier favorise la créativité ou l’interaction sociale.
Un espace conçu selon les règles du travail basé sur l’activité fait ressortir le type d’activité pour lequel il est conçu et agit donc comme un signal pour les travailleurs : “Je peux effectivement mener à bien cette activité ici”, “Je peux passer des appels téléphoniques ici” ou “Il y a lieu de rester silencieux”.
Impliquez vos travailleurs dans la conception de votre environnement de bureau. Quelles sont leurs activités et leurs besoins ? Et surtout : comment le conçoivent-ils eux mêmes ?
Furniture Solutions
Chez Lyreco, nous ne considérons pas le choix du mobilier comme un mal nécessaire, mais comme une opportunité d’optimiser l’aménagement du bureau. C’est pourquoi nos Furniture Solutions offrent un large éventail de solutions intelligentes et de soutien pour toutes les espaces de bureau, du bureau individuel aux espaces sanitaires.
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