Collaboration active
En raison de la popularité croissante du travail à domicile, le bureau devient de plus en plus un lieu de rencontre ou un espace de co-working plutôt qu’un lieu de travail standard. Cette évolution a un impact majeur sur l’aménagement de nos bureaux car elle nécessite des espaces de brainstorming plus créatifs, des lieux de consultation informelle, des cadres scrum et des espaces sociaux.
Afin de faciliter au maximum la collaboration, ces espaces créatifs et multifonctionnels doivent également être aménagés avec soin. Ils doivent être flexibles et rapides à transformer, et il doit y avoir beaucoup de matériel de bureau disponible pour faciliter les réunions informelles. Comment cela fonctionne-t-il exactement ? Nous avons déjà regroupé nos meilleurs conseils pour trois des formats de réunion spontanée les plus populaires.
C’est ainsi que l’on facilite...
une séance de brainstorming
Le brainstorming peut générer beaucoup d’idées créatives, surtout si ces idées sont captées visuellement. La visualisation rend la communication plus transparente et plus compréhensible, et permet de retenir l’information plus longtemps. En rendant les concepts visuels - en les écrivant ou en les dessinant, par exemple - les participants sont souvent plus activement engagés dans le sujet et cela favorise la collaboration. Faciliter des séances de brainstorming ? Créez un espace ouvert confortable sans tables, avec des tableaux blancs, des tableaux d’affichage et même des poufs. Une armoire remplie de papier, de Post-it et d’autres matériaux en fait l’espace idéal pour stimuler la visualisation - et la créativité.
C’est ainsi que l’on facilite...
les moments de concertation informelle
Les conversations dans le coin café ne portent pas toujours sur les enfants ou les projets de week-end. 40 % des travailleurs disent avoir régulièrement des conversations productives à la machine à café. Ils demandent l’avis d’un collègue ou présentent rapidement une idée à un manager. Si plusieurs collègues se réunissent, cela peut même conduire à une réunion debout non officielle ou à un brainstorming spontané. De la sorte, le coin café devient régulièrement un changement bienvenu par rapport au bureau individuel ou à la salle de réunion traditionnelle. Faciliter les moments de concertation informelle ? Aménagez un coin café qui favorise les réunions spontanées, avec des meubles confortables, des tables hybrides et des tableaux de notes mobiles, entre autres.
C’est ainsi que l’on facilite...
des réunions debout
Pour stimuler le partage des connaissances et se tenir au courant, de nombreuses entreprises organisent des réunions quotidiennes. Chaque jour, ou plusieurs fois par jour, une concertation brève et informelle a lieu dans un contexte d’équipe. Ce type de réunion est souvent basé sur la technique scrum, dans laquelle une équipe travaille de manière autogérée par “sprints” de quelques semaines ou mois. Après cette période, l’équipe livre une partie du projet et celle-ci est validée auprès du client. Une communication fluide et rapide est alors essentielle. Faciliter des réunions debout et des séances scrum ? Prévoyez des coins de réunion informels et ouverts avec des tables hautes ou un coin salon confortable
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