Dokumentförstörare

Skydda din verksamhet och dina uppgifter med en dokumentförstörare 

En dokumentförstörare är ett enkelt sätt för er verksamhet att uppfylla EU:s krav på uppgiftsskydd och förhindra missbruk av de uppgifter som er verksamhet har hand om. Det gäller både uppgifter om anställda, leverantörer och kunder. 

Vad är en dokumentförstörare?

En dokumentförstörare är en maskin som river dokument i små pappersremsor (strimmelskärning) eller konfettibitar (korsskärning), vilket gör det omöjligt att läsa dokumentets innehåll. Dokumentförstörare fås i olika storlekar och med olika säkerhetsnivåer beroende på hur mycket papper som ska makuleras och vilken grad av känsliga uppgifter som dokumenten innehåller.

Hur många ark kan en dokumentförstörare hantera åt gången?

Svaret är allt från 1 ark upp till 750 åt gången. Små till medelstora verksamheter använder oftast dokumentförstörare som kan hantera 150 till 600 ark åt gången.

Ring vår kundrådgivning på 036-198900. Vi hjälper er gärna att välja rätt dokumentförstörare till er verksamhet.

Vi säljer dokumentförstörare från Rexel och Fellowes.

Kan en dokumentförstörare hantera annat än papper?

Ja! Vi har några extra kraftfulla dokumentförstörare som du kan använda till makulering av CD-skivor, gem, häftklammer och betalkort. Den typen av dokumentförstörare hittar du genom att välja bland alternativen i menyn till vänster under filtret ”Kan makulera följande” och sedan välja vad du behöver kunna makulera.

Därför behöver er verksamhet en dokumentförstörare om ni hanterar känsliga personuppgifter på papper

25 maj 2018 trädde dataskyddsförordningen – även känd som GDPR (General Data Protection Regulation) – i kraft. Det är det regelverk som gäller när verksamheter, offentliga myndigheter och organisationer av alla storlekar samlar in, lagrar och bortskaffar personuppgifter både digitalt och på papper. Det innebär att alla verksamheter som har personuppgifter på papper i form av t.ex. löneavier, CV:n, utvecklingsplaner och dokument med uppgifter om födelsedatum hela tiden ska dokumentera att de bortskaffar uppgifter på ett säkert sätt som gör dem otillgängliga för andra. Det enklaste och säkraste sättet att göra det på är att använda en dokumentförstörare.

Vilken säkerhetsnivå behöver en dokumentförstörare ha för att efterleva GDPR?

Dokumentförstörare finns att få med säkerhetsnivåer från P-1 till P-7. För att makulera korrekt i enlighet med GDPR ska ni välja en dokumentförstörare med säkerhetsnivå P-3 för makulering av uppgifter av ”känslig och konfidentiell karaktär”, eller säkerhetsnivå P-4 för makulering av dokument innehållande ”särskilt känsliga och konfidentiella” uppgifter. Längst ner i vår meny till vänster kan du välja filtret ”Säkerhetsnivå” och enkelt sortera fram dokumentförstörare med säkerhetsnivå P-3 respektive P-4 som uppfyller GDPR-kraven på makulering.

Så väljer du rätt dokumentförstörare till din verksamhet

För att avgöra vilken dokumentförstörare som passar för er verksamhets behov, är det viktigt att ni först tar ställning till vilken säkerhetsnivå ni behöver makulera med.

Det finns två typer av makulering att välja mellan beroende på säkerhetsnivå:

1. Dokumentförstörare med korsskärning (cross cut) som makulerar papperet i små bitar.
2. Dokumentförstörare med strimmelskärning (strip cut) som makulerar papperet i långa strimlor.

Dokumentförstörare med korsskärning är det säkraste valet. Läs mer om säkerhetsnivåerna P-1 till P-7 längre ned på sidan.

Hur många användare kan använda en dokumentförstörare?

Hur många som ska använda maskinen har betydelse för vilken dokumentförstörare ni bör välja. Ska den användas av 1 användare? Små kontor med 1-3 eller 3-5 användare? En avdelning med 5-10 användare eller större kontor med 10+ eller 20+ användare? 

Se vårt urval av dokumentförstörare baserat på hur många ni är som ska använda maskinen:

• Personliga dokumentförstörare – 1 medarbetare 
• Dokumentförstörare för små kontor – 3-5 användare 
• Dokumentförstörare för avdelningar – 5-10 användare 
• Dokumentförstörare för större kontor – 10+ användare

Ta också ställning till era behov av: 

• Avfallskapacitet 
• Ljudnivå 
• Makuleringshastighet 
• Drifttid

Tillbehör såsom dokumentförstörarpåsar och dokumentförstörarolja och oljepapper hittar du också hos oss.

Säkerhetsnivåer för makulering

Dokumentförstörare indelas i säkerhetsnivåer från P-1 till P-7. Ju fler bitar papperet delas i, desto högre säkerhetsnivå.

• (P-1) skär ett A4-papper i 30 avlånga strimlor (lägsta säkerhetsnivån).
• (P-2) skär ett A4-papper i 36 avlånga strimlor. 
• (P-3/P-4) skär ett A4-papper i upp till 410 bitar. 
• (P-7) skär ett A4-papper i fler än 10 000 pyttesmå bitar (högsta säkerhetsnivå).

För de flesta verksamheter är säkerhetsnivå P-3 (ungefär 325 bitar) eller P-4 (ungefär 400 bitar) det perfekta valet.

Få hjälp att hitta rätt dokumentförstörare 

Ring vår kundrådgivning på 036-198900 för att få hjälp med att välja rätt dokumentförstörare för er verksamhet.

Hur snabbt levererar ni?

Om du beställer innan kl. 16 levererar vi nästa vardag i större delar av landet.

Så blir du kund hos Lyreco:

Beställ gratis inloggning och få mängder av fördelar:

• Se alla priser och onlineerbjudanden
• Beställ varor för leverans nästa vardag
• Lägg varor i kundvagnen löpande och bestäm själv leveransdag

Vårt löfte

√ Beställ innan kl. 16, så levererar vi nästa arbetsdag till de flesta delar av landet
√ Beställ dygnet runt i vår webbshop
√ Möjlighet till fri frakt
√ Gratis retur inom 30 dagar i obruten förpackning

Frågor?

Ring 036-198900 – våra kundrådgivare står redo att svara dig kl. 08.00-17.00 varje vardag.