Makuleringsmaskiner

Beskytt virksomheten og dataene dine med en makuleringsmaskin 

En makulator eller makuleringsmaskin gjør det enkelt for virksomheter å oppfylle EUs krav til personvern og forhindre misbruk av de opplysningene virksomhetene oppbevarer. Det gjelder både opplysninger om ansatte, leverandører og kunder.

Det er viktig å ta vare på viktige dokumenter, men det er også essensielt å fullstendig makulere enda viktigere dokumenter. Det er ikke få ømfintlige detaljer en vanlig, norsk bedrift sitter på. Ikke bare når det gjelder følsomme opplysninger om enkeltpersoner, men også særdeles hemmelighetsstemplede dokumenter om produkter. Dokumenter som ville gitt katastrofale følger dersom de kom i de feile hender. Og dokumenter har selvsagt en tendens til dette. En makuleringsmaskin er derfor virkelig nyttig.

Hva er en makuleringsmaskin?

En makuleringsmaskin er en maskin som kutter dokumenter til små papirstrimler (strimmelkutting) eller konfetti (krysskutting), som gjør det umulig å lese innholdet av dokumentet. Makuleringsmaskiner finnes i forskjellige størrelser og med forskjellig sikkerhetsnivå, avhengig av hvor mye papir som skal makuleres og personopplysningenes grad av sensitivitet.

Hvor mange ark kan en makuleringsmaskin ta om gangen?

Svaret er alt fra 1 ark opptil 750 om gangen. Små til mellomstore virksomheter bruker oftest makuleringsmaskiner som kan ta mellom 150 og 600 ark om gangen. Ring til vår kunderådgivning på 21 03 03 00 og la oss hjelpe dere med å velge riktig makuleringsmaskin til virksomheten. Vi fører makuleringsmaskiner fra Rexel og Fellowes.

Kan en makuleringsmaskin håndtere annet enn papir?

Vi har også en rekke ekstra kraftige makuleringsmaskiner du kan bruke til makulering av CD-er, binders, stifter og kredittkort. Du finner denne typen makuleringsmaskiner i menyen til venstre under filteret ’Kan makulere følgende’ og her velge etter behov.

Derfor har din virksomhet behov for en makuleringsmaskin hvis dere har personopplysninger på papir

Den 25. mai 2018 trådte personvernforordningen – også kjent som GDPR (General Data Protection Regulation) – i kraft. Det er det regelsettet som gjelder i forhold til hvordan virksomheter, offentlige myndigheter og organisasjoner av alle størrelser samler inn, oppbevarer og avhender personopplysninger både digitalt og på papir.

Det betyr at alle virksomheter som har personopplysninger på papir i form av f.eks. lønnsslipper, CV-er, utviklingsplaner og opplysninger med fødselsdato på, til enhver tid skal kunne dokumentere at de avhender opplysningene på en sikker måte, som gjør dem utilgjengelige for andre. Den enkleste og sikreste måten å gjøre det på, er ved å bruke en makuleringsmaskin.

Hvilke sikkerhetsnivåer skal en makuleringsmaskin ha for å overholde GDPR?

Makuleringsmaskiner har sikkerhetsnivåer fra P-1 til P-7. For å makulere riktig i henhold til GDPR må dere velge en makuleringsmaskin med nivå P-3 for data med ’sensitive og fortrolige’ opplysninger og P-4 for å makulere dokumenter med ’spesielt sensitive og fortrolige’ opplysninger. I menyen til venstre kan du nederst velge filteret ’Sikkerhetsnivå’ og enkelt sortere frem P-3- og P-4-maskiner som oppfyller GDPR-kravene til makulering.

Slik velger du riktig makuleringsmaskin til virksomheten

For å avgjøre hvilken makuleringsmaskin som passer til din virksomhets behov, er det viktig at dere først tar stilling til hvilket sikkerhetsnivå dere har behov for å makulere på.

Det finnes to typer makulering du kan velge mellom, avhengig av sikkerhetsnivået:

- Krysskutting (cross cut) makulerer papiret i små stykker.
- Strimmelkutting (strip cut) makulerer papiret i avlange strimler.

Krysskuttingsmaskiner er de mest sikre. Les mer om sikkerhetsklassene P-1 til P-7 lenger ned på siden.

Hvor mange brukere kan bruke en makuleringsmaskin?

Det har betydning for valget av makuleringsmaskin, hvor mange som skal bruke den. Er det 1 bruker, små kontorer med 1-3 eller 3-5 brukere, avdelinger med 5-10 brukere eller store kontorer med 10-20 eller flere brukere? 

Se utvalget av makuleringsmaskiner og finn den dere trenger, etter hvor mange som skal bruke den:

- Personlige makuleringsmaskiner – 1 medarbeider
- Små kontormakuleringsmaskiner – 2-5 brukere
- Avdelingsmakuleringsmaskiner – 6-10 brukere
- Store kontormakuleringsmaskiner – 10+ brukere

Ta også stilling til behovet for: 

- Avfallskapasitet
- Støynivå
- Makuleringshastighet
- Driftstid

Tilbehør som makulatorplastposer, makulatorolje og makulatorservietter finner du også hos oss.

Sikkerhetsklasser for makulering

Makuleringsmaskiner inndeles i sikkerhetsklasser fra P-1 til P-7. Jo flere stykker papiret kuttes i, jo høyere sikkerhetsnivå.

- (P-1) kutter et A4-papir i 30 avlange strimler (laveste sikkerhetsnivå).
- (P-2) kutter et A4-papir i 36 avlange strimler.
- (P-3/P-4) kutter et A4-papir i 410 partikler.
- (P-7) kutter et A4-papir i over 10 000 bitte små biter (høyeste sikkerhetsnivå).

For de fleste virksomheter er sikkerhetsklassen P-3 (omkring 325 biter) eller P-4 (omkring 400 biter) det perfekte valget.

Slik blir du kunde hos Lyreco

Opprett en gratis påloggings-ID og få mange fordeler:

Se alle priser og onlinetilbud
Bestill varer med levering neste virkedag
Legg varer i kurven fortløpende og bestem selv leveringsdag

Vi lover deg

√ Bestill innen kl. 16, og vi leverer neste arbeidsdag i det meste av landet

√ Bestill døgnet rundt i vår nettbutikk

√ Gratis levering ved kjøp over 500 kroner

√ Gratis retur innen 30 dager i ubrutt emballasje

Spørsmål?

Ring 21 03 03 00 alle hverdager fra kl. 8 til 16.30, og rådgiverne våre er klare til å svare deg!