Brevordner – Organiser korrespondansen

Lyreco er en av Norges, og Skandinavias, ledende leverandører av kontorrekvisita, som for eksempel brevordnere.

Dersom du trenger brevordner (og hvem trenger vel ikke det) behøver du ikke se lenger enn til Lyreco. Vi har alt norske kontorer og bedrifter trenger med tanke på organisering av dokumenter og papirer. En skulle kanskje tro at vi allerede hadde kommet oss inn i det papirløse samfunn, men faktum er at det finnes mer papir enn noen gang. Folk sender fremdeles brev til hverandre, spesielt bedrift til bedrift. Og disse brevene skal arkiveres, akkurat som andre dokumenter som fraktbrev, fakturaer, etc. Og det er her en trenger gode ringpermer og brevordnere for å ta seg av inngående korrespondanse.

Og glem selvsagt heller ikke at i kjølvannet av et godt lagringssystem av brev, trenger en også utstyr som hullemaskiner, skilleark i tillegg til regelrette oppbevaringssystemer av ringpermer, brevordnere og løse dokumenter – kort sagt all slags tilbehør til systematisering av dokumenter og brev.

Brevordner

Hva gjør du med de brevene som kommer inn til ditt kontor eller din bedrift? All fysisk korrespondanse bør også lagres fysisk. Og selv om du får en faktura, eller et annet dokument, på epost er det alltid mest forsvarlig å skrive det ut på skriver og lagre det i en brevordner eller i et annet lagringsmedium for løse dokumenter, som for eksempel hengemapper.

Og om du nå stopper litt opp og tenker på hvor mye papir som finner, og hvor viktig det er å ta vare på absolutt all korrespondanse du får, da er det vel mange av oss som må innse at en trenger bedre lagringsrutiner. Dette kan du ordne opp i, og mye er gjort om du kjøper inn et sett med brevordnere. Joda, du kan investere i hengemappesystemer også, men utgangspunktet er, etter vår mening, en brevordner, og så tar du det derfra ved behov.

Dokumenter

Glem heller ikke at det er mange andre typer løse dokumenter enn bare brev som du trenger å ta vare på. Hva med kvitteringer som skal oppbevares med tanke på skattemyndighetene, for eksempel? En er pliktig å ta vare på kvitteringer i årevis, og dersom en får bokettersyn og ikke klarer å presentere alle de dokumentene som en trenger, ja da kan boten bli stor. Ikke utsett deg selv for dette, men tenk nytt når det gjelder organisering av dokumenter.

Lyreco – din kontorpartner

Det er aldri for sent å begynne med nye, gode rutiner. Sjekk Lyrecos nettsider for mer informasjon om alt som har med brevordnere og all type organisering av løse dokumenter. Selv om du bruker integrerte dataløsninger er det viktig å ta vare på alle slags dokumenter som kan bli viktige senere. Sjekk Lyrecos nettsider neste gang du trenger kontorutstyr. Vi er her for deg!