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Merci pour votre visite, à bientôt chez Lyreco
Que votre organisation ait courageusement persévéré ou ait dû arrêter le travail, il est clair que les employeurs qui veulent organiser le travail dans les mois à venir devront le faire différemment. L'objectif de Lyreco est de simplifier la vie au travail. Nous sommes donc là pour vous donner des conseils et des réponses.
Afin d'éviter une éventuelle résurgence du virus, il faut garantir, dans la mesure du possible, une distanciation sociale par le biais de mesures d'organisation du travail. Cela signifie que :
• Dans la mesure du possible, le télétravail devrait rester la norme.
• Lorsque la présence physique est nécessaire pour votre activité professionnelle, vous devez être en mesure de garantir une distance de sécurité de 2 mètres tant pour les collaborateurs que les clients.
• Lorsque la distance minimale ne peut être garantie, des équipements de protection collective ou individuelle supplémentaires, tels que des masques buccaux, sont nécessaires.
• Donnez à vos collaborateurs et à vos clients des informations accessibles, des instructions claires et éventuellement même une formation appropriée sur les mesures et la manière de travailler en toute sécurité. Utilisez à cet effet, par exemple, les affichages numériques, les pictogrammes suspendus ou les cadres d'information.
• Évitez tout rassemblement et l'arrivée simultanée de clients et de collaborateurs, et utilisez des mesures de dispersion aux entrées, aux sorties et aux passages telles que le hall d'entrée ou l'ascenseur. Utilisez à cet effet, par exemple, du ruban de délimitation, des bornes ou des autocollants d'avertissement.
• Limitez la liberté de circulation des collaborateurs, des clients et des visiteurs comme les coursiers et les fournisseurs. Cartographiez les flux de mouvements et évitez les points de croisement et de contact. Il est préférable de faire en sorte que tous les flux soient à sens unique. Utilisez à cet effet, par exemple, du ruban de délimitation et du ruban de signalisation.
• Réorganisez les postes de travail et répartissez les collaborateurs de manière à ce qu'il y ait une distance d'au moins 2 mètres entre eux. Cela peut se faire, par exemple, en faisant travailler une partie des collaborateurs à domicile dans le cadre de shifts de télétravail. Si une distance de 2 mètres entre les personnes n'est pas possible, assurez-vous qu'il y a des barrières physiques entre les bureaux lorsque cela est possible. Il existe des solutions en plexiglas et en carton.
• Évitez autant que possible le contact avec les clients. Placez des écrans en plexiglas transparent aux guichets de service, aux caisses enregistreuses et aux endroits où il y a normalement un contact étroit avec vos collaborateurs.
• Veillez à ce que tous les collaborateurs se lavent les mains à leur arrivée comme cela est prescrit. Installez des distributeurs de savon et de désinfectant dans le hall d'entrée, dans les sanitaires et à d'autres endroits sur le lieu de travail.
• Les équipements de travail, les poignées de porte, les mains courantes, les boutons d'ascenseur... devront être désinfectés régulièrement et des lingettes désinfectantes devront être disponibles partout pour nettoyer le clavier et le plan de travail.
• Assurez une ventilation adéquate et régulière des locaux de travail et des vestiaires ainsi que des infrastructures sociales.
• Au lieu de fontaines centrales d'eau potable et de grands distributeurs de café et de thé, il est conseillé de retourner (temporairement) aux emballages individuels et plusieurs petits appareils, à proximité des postes de travail. Vous évitez ainsi le trafic interne et le risque de contamination qui en résulte.
• Fournissez des couverts et des tasses jetables à vos employés et visiteurs et laissez-les servir des boissons eux-mêmes. Ainsi, tout le monde peut être sûr de disposer de matériel sans virus.
Tous ces mouchoirs en papier, serviettes, lingettes désinfectantes, masques buccaux, gants, etc. usagés doivent bien entendu pouvoir être jetés en toute sécurité. De la sorte, vous évitez que les déchets ne traînent. Choisissez des poubelles fermées et des poubelles qui peuvent être ouvertes sans entrer contact avec les mains. Mettez systématiquement à leur disposition des sacs poubelles jetables afin qu'ils puissent également être évacués en toute sécurité.
En matière d'informatique, choisissez autant que possible des équipements lavables, notamment dans le cas d'appareils utilisés par plusieurs personnes. Les souris d'ordinateur sont généralement parfaitement lavables, mais n'oubliez pas le tapis de souris. Celui-ci entre constamment en contact avec les mains et il est donc important de le laver ou de le désinfecter régulièrement. Pour les écrans tactiles, un stylet personnel est idéal pour éviter toute contamination.