Traitement en cours ....
Déconnexion
Merci pour votre visite, à bientôt chez Lyreco
Depuis plus de 90 ans, Lyreco est expert dans la papeterie pour les professionnelles, en proposant une large gamme de papier pour tous vos besoins. Pour vous accompagner au quotidien, retrouvez notre gamme écriture (stylos bille, rollers, feutres, porte-mines, surligneurs, marqueurs…), nos blocs-notes et cahiers ainsi que les petites fournitures de bureaux (agrafeuses, ciseaux, perforateurs, rubans adhésifs, colle…).
Deuxième section :
Comment nettoyer efficacement son entreprise ?
Fondamentale, la propreté des lieux de travail influe directement sur la motivation et l’humeur du travailleur à tel point que plus de 85% d’entre eux déclarent qu’un environnement sain améliore leur performance au quotidien. Même présente, la propreté est peu visible. Pourtant, elle est considérée par 90% des salariés comme l’un des principaux facteurs du bien-être au travail.
Pour protéger votre entreprise de la salissure, Lyreco vous propose de passer en revue les environnements de travail des entreprises ainsi que le matériel adapté à son entretien.
Atelier et site de production
Le nettoyage sur les sites de production industriel est un point essentiel pour assurer à la fois sécurité et productivité des travailleurs. Par définition, chaque usine, atelier et chaine de montage produit des déchets, tâches et saletés spécifiques à son activité. L’élimination de ces substances étant un point critique pour respecter à la fois les différentes normes de sécurité et d’hygiène en vigueur dans votre type d’activité.
Savez-vous qu’en instaurant un nettoyage préventif, vos équipes peuvent à l’aide du bon chiffon éliminer une grande partie des tâches présentes sur leur lieu de travail ? Vous pouvez ainsi limiter les risques de chutes par exemple sur tâches d’huiles ou l’arrêt d’urgence de certaines machines.
Nettoyage de la poussière
La poussière est un élément commun à la majorité des usines pouvant avoir un réel impact sur la production : de l’ouvrier gêné à la panne voire la détérioration de votre machine, la poussière peut vite affecter l’efficacité de votre site de production. Chaque usine étant différente, le matériel de ménage industriel doit être adapté aux typologies de votre site. Allant du simple balayage quotidien de vos sols à l’utilisation d’aspirateurs industriels pour récupérer les poussières et autres détritus sur vos outils de production.
Sanitaires
Quand on pense saleté, les toilettes sont un des premiers lieux qui nous vient en tête. Effectivement, les sanitaires sont une zone connus de tous comme sensibles aux infections, il est donc essentiel de désinfecter de façon régulière les sols, lavabos et toilettes. Par ailleurs, le code du travail stipule que chaque entreprise doit faire nettoyer au minimum une fois par jour les sanitaires de ses locaux.
Phase préparatoire
Pour nettoyer les sanitaires d’entreprise de manière efficace et en toute sécurité, il existe une méthode simple à appliquer :
Bonnes pratiques
Phase de nettoyage des sanitaires
L’étape de nettoyage débute par l’ouverture une à une des cabines de toilette, l’opérateur commençant par tirer la chasse pour ensuite verser le détergent WC dans la cuvette. Pour terminer, il vaporise le nettoyant sanitaire sur la lunette des toilettes.
Après avoir vaporisé du produit dans tous les toilettes, l’opérateur ôte les sacs poubelle présents dans les sanitaires pour les remplacer par des sacs propres.
La prochaine étape consiste à essuyer à l’aide d’un chiffon les miroirs et distributeurs présents dans les sanitaires.
Pour finir le nettoyage complet de vos sanitaires l’agent de propreté va brosser l’intérieur des cuvettes des toilettes (maintenant que le produit détartrant a eu le temps d’agir) puis tire la chasse.
Phase de nettoyage du sol
La technique utilisée pour le nettoyage du sol est celle du lavage à double seau. Cette technique consiste à plonger la frange du balai dans le seau rempli d’eau et de solution détergente pour ensuite l’essorer de l’autre côté dans la presse à rouleau. Le sol est ensuite lavé grâce à un balai plat en débutant bien par le fond du local sanitaire en reculant.
N'hésitez pas également à vérifier que les différents consommables des sanitaires sont approvisionnés et à disposition dans les espaces des sanitaires (savon liquide, papier toilette, essuie mains, nettoyant WC, …).
Bureaux
Qu’il est appréciable d’arriver le matin au bureau dans des locaux propres sentant le frais. Dans le langage des entreprises, le nettoyage des bureaux ne désigne pas seulement ce beau meuble en bois derrière lequel les employés passent une grande partie de leur journée de travail mais bien l’ensemble des locaux du secteur tertiaire, commercial ou administratif.
Si cette tâche est externalisée dans vos entreprises, il se peut que vous ne voyez pas la fée de vos locaux, chargée de nettoyer les différents lieux de votre entreprise soit très tôt le matin, soit après votre départ du bureau. Pour tous les autres, vous avez pu constater que le nettoyage des bureaux est une tâche pouvant être très physique et demandant une méthodologie précise.
Les tâches principales pour nettoyer les bureaux
Pour faciliter l’opération de nettoyage des locaux, il est primordial de lister les différentes tâches à effectuer dans celui-ci. Cette méthode permet à la fois d’adapter son équipement en fonction des missions mais aussi de disposer d’une checklist pour ne rien oublier.
De manière générale l’agent commencera toujours par ouvrir les fenêtres pour aérer les lieux durant le nettoyage pour ensuite ramasser les déchets présents sur le sol. Il se charge ensuite de nettoyer de haut en bas les locaux, en commençant donc par les toiles d’araignées et les poussières des meubles les plus hauts pour ne pas nettoyer deux fois la poussière. La partie suivante, les postes de travail des salariés, en commençant par les fauteuils pour terminer par la partie la plus délicate : le bureau.
Cette étape est jugée sensible car un bureau est rarement vidé de tous ses objets. Il faut donc procéder à un nettoyage avec précaution des équipements informatiques, faire attention aux câbles et autres accessoires du bureau. L’agent de nettoyage ne pulvérise jamais directement le produit sur le bureau pour éviter d’endommager le matériel ou les documents présents, il utilise donc essentiellement des lavettes désinfectantes pour cette tâche.
Avant de passer au nettoyage des sols, l’opérateur vide les corbeilles à papier, change les sacs poubelles et nettoie les plinthes. Selon le revêtement présent au sol, ce dernier utilise le matériel adéquat (aspirateur, balai et balai trapèze).
Le matériel nécessaire pour nettoyer efficacement
Le matériel utilisé par l’agent de nettoyage est choisi en fonction des caractéristiques des zones à laver. Nous vous proposons toutefois un listing des différents matériels sur lesquels s’appuient les professionnels pour nettoyer les différents locaux professionnels :
Lieu |
Matériel |
Bureau et mobilier |
Chariot de nettoyage Lavettes Chiffons en microfibres Lingettes désinfectantes |
Sanitaires |
Balais Chiffon en microfibres Détergent WC Brosse rigide Désinfectant Eponge |
Sols |
Chariot de nettoyage Serpillière Auto laveuse Aspirateur Balayeuse |
Chantier
Maintenir un niveau de propreté convenable sur un chantier de construction est essentiel pour assurer la sécurité de votre équipe et faciliter les déplacements. Un chantier propre vous permettra donc de limiter les accidents du travail tout en optimisant le transport des hommes et du matériel sur le site.
Propreté sur le chantier
Pour mener à bien un programme d’entretien tout au long de votre chantier, vous devez impliquer tous les travailleurs présents. En effet, Le meilleur moment pour traiter les différents débris étant celui qui suit leur création, la participation des ouvriers est essentielle pour limiter la dégradation de l’environnement de travail. Pour garder un chantier propre voici quelques conseils à suivre :
Nettoyage de fin de chantier
Même si vous avez nettoyé avec précaution votre chantier, lorsque les travaux sont terminés il reste toujours des gravats, des traces de peintures, d’huiles ou une quantité inhabituelle de poussière dans les lieux.
La phase de nettoyage de fin de chantier a généralement lieu durant la phase d’opération préalable à la réception. C’est en quelque sorte la phase finale des travaux avant la livraison au client. Il est donc impératif de nettoyer de manière extrêmement minutieuse les lieux :
Entrepôt
D’une surface et hauteur variable, les entrepôts nécessitent de par leurs spécificités un traitement particulier. L’entretien et le nettoyage de votre lieu de stockage participe directement à la protection des opérateurs ainsi que du matériel stocké en limitant les risques d’accident et en améliorant le flux.
L’utilisation de la méthode des 5S
Développé par Toyota pour optimiser l’organisation de leurs usines, ce processus est aujourd’hui adaptable à tous les espaces. Cette méthode d’ordre et de propreté se défini ainsi :
Quels éléments doivent être nettoyer dans un entrepôt ?
Les exigences en terme de propreté et d’hygiène dans votre entrepôt est directement lié au type de marchandises qui y sont entreposés. Si vous stockez des matériaux inflammables voir explosifs, des produits pharmaceutiques ou encore des denrées alimentaires, vous devez procéder à un nettoyage minutieux de vos locaux. Il existe plusieurs éléments à prendre en compte pour nettoyer de matière efficace un entrepôt :
Milieu médical
Médecin, dentiste, ostéopathe, gynécologue… quelle que soit l’activité, le nettoyage en milieu médical et hospitalier est très réglementé. Cette rigueur du point de vue de l’hygiène et de la propreté s’explique par les nombreux risques d’infection et de contamination qui peuvent intervenir dans ces différents lieux. Pour prévenir de ces contaminations, voici un aperçu des techniques de nettoyage à utiliser en milieu paramédical mais également à l’hôpital.
La procédure de nettoyage appliquée aux agents est particulièrement stricte dans le milieu médical car il doit avant tout purifier et assainir les lieux pour que le personnel soignant, les patients mais également les potentiels visiteurs. De cette manière les risques de propagation des maladies sont limitées.
Le protocole de nettoyage
Pour nettoyer de manière efficace en milieu médical, l'agent de propreté va porter une tenue de travail composée d’équipements de protection (gant, lunette, masque, veste, blouse, combinaison, chaussures). Après s’être équipé, l’opérateur va procéder au nettoyage des lieux en suivant des étapes bien précises :
Il existe quelques techniques de nettoyage en milieu hospitalier qu’il est bon connaître en plus du balayage humide :
Côté matériel, l’agent de nettoyage dispose d’un arsenal pour combattre les germes :
Pour assurer une efficacité maximale, il est important de souligner que le matériel doit impérativement être nettoyé après chaque utilisation.
Produits d’entretien : comment les utiliser efficacement ?
Pour effectuer un nettoyage parfait il est nécessaire de se munir des produits d’entretiens adaptés (récurage, dégraissage, détartrage, …) correspondant également au type de support que vous avez à nettoyer.
Le succès d’une opération de nettoyage dépend de 4 facteurs interdépendants qui sont repris par le cercle de Sinner. L’utilisation combinée de ces 4 composantes vous permettra d’obtenir un résultat bien plus efficace qu’en choisissant un produit d’entretien ultra performant utilisé indépendamment.
Premier facteur du cercle de Sinner, la chaleur joue un rôle primordial dans le nettoyage. Augmenter la température permet en effet de détacher plus facilement les salissures, que ce soit pour faire la vaisselle, nettoyer les sols ou encore lorsque vous l’avez votre linge.
L’importance de la température dans le nettoyage s’illustre parfaitement lorsque vous faites la vaisselle. Si vous avez déjà essayé de laver votre vaisselle à l’eau froide vous avez déjà constater que la tâche est bien plus physique : la faible température a donc dû être compensée par votre action mécanique.
Détergent, détartrant, décapant, produit vaisselle on parle ici du produit d’entretien en lui-même. Pendant le nettoyage c’est la concentration du produit qui fera varier le poids de l’action chimique, le mélange eau produit peut donc être adapté en veillant à éviter les sur ou sous dosages. Si nous reprenons l’exemple de la vaisselle : lorsque vous avez des plats bien sales vous remplissez d’eau chaude votre évier. Vous mettez ensuite une grande dose de liquide vaisselle et ainsi décoller la salissure plus facilement. Vous augmentez donc l’action chimique de votre solution.
Cette partie est souvent oubliée lors du nettoyage et consiste à laisser à votre produit chimique (détergent, détartrant, etc.) le temps de faire effet. Tous les produits que vous utilisez ont besoin d’un certain temps pour agir, que ce soit pour décoller la graisse d’un plat ou durant un nettoyage industriel, chaque produit d’entretien doit laisser reposer pour dissoudre la matière et ainsi faciliter son élimination. En général pour qu’un produit chimique ait l’effet escompté il faut le laisser reposer entre 10 et 30 minutes pour un détergent et de 20 minutes à quelques heures pour un désinfectant.
Eponge, balais, grattoir ou encore monobrosse, on parle ici de la force, l’énergie déployée pour créer un frottement, une pression.
L’action mécanique est la dernière étape cercle de Sinner, elle permet l’évacuation de la salissure et complète ainsi le reste des actions.
Si nous reprenons notre exemple de vaisselle, vous commencez par laisser tremper votre plat, avec de l’eau chaude pour ensuite y ajouter du produit vaisselle. C’est seulement à ce moment-là vous allez frotter votre plat pour retirer facilement les salissures.
Il y a souvent dans les opérations de nettoyage un facteur de la propreté parfaite qui est manquant, c’est pour cette raison qu’il est important de connaître la complémentarité de ces facteurs pour pouvoir rééquilibrer le processus de nettoyage et avoir une action efficace.
Hygiène et propreté : élément décisif du bien-être au travail
Quoi de plus agréable que d’arriver au travail et d’être accueillis dans un cadre propre et frais ? En tant qu’employé, vous êtes à la fois le premier concerné par l’hygiène et la propreté dans votre entreprise mais vous êtes également le premier acteur à pouvoir l’améliorer. Pour garder votre environnement de travail agréable et sein, il existe des actions simples pour améliorer votre quotidien.
Ventilez et aérer votre bureau
On oubli beaucoup trop souvent la qualité de l’air lorsque l’on est au bureau. Pourtant l’air présent dans vos locaux est en moyenne 5 à 7 fois plus pollué que l’air extérieur.
Une pureté d’air optimale vous permettra également d’éviter l’augmentation des températures de votre lieu de travail, équilibrera l’humidité de votre pièce et supprimera les odeurs désagréables.
Pour avoir une qualité d’air idéale dans votre espace de travail, il est conseillé d’aérer la pièce le matin ainsi que le soir une dizaine de minute mais également de ne jamais obstruer les entrées d’air et bouches d’extraction existantes.
Mangez dans un lieu adapté
Vous pensez gagner du temps en mangeant à votre bureau rapidement tout en terminant un dossier ? Outre la possibilité de déranger vos collègues avec les potentielles odeurs de votre pain quotidien, votre bureau est un potentiel nid à microbes.
Plusieurs études ont montré par exemple qu’un clavier d’ordinateur était plus sale que la cuvette de toilette, votre poste de travail n’est donc pas l’endroit le plus adapté pour manger. Dans le cas où vous auriez pris le temps de nettoyer votre bureau, il serait dommage recouvrir celui-ci de miettes et donc de contaminer à nouveau tout votre bureau.
Nettoyez votre bureau
Même si vous ne mangez pas dans votre espace de travail, vous accumulez toutefois poussières, bactéries et autres déchets. Il est important de nettoyer votre bureau pour disposer d’un cadre propice au travail. Nous vous proposons donc de suivre ces étapes de nettoyage rapide :
Lavez-vous les mains
On ne le dira jamais assez ; la santé avant tout ! Une bonne hygiène au travail passe par un lavage des mains plusieurs fois par jour.
On vous le répète souvent une bonne partie l’hiver avec les campagnes contre la grippe mais cela est valable toute l’année : les mains sont à l’origine de 80% des maladies et de la majorité de la transmission des germes, il est donc essentiel d’y prêter une attention particulière.
Prenez donc 20 secondes de lavage de mains avec du savon, sans oublier de les essuyer ou utilisez un gel hypo allergénique, vos collègues vous diront merci !
Partagez l’expérience avec vos collègues
Il est fort probable que vos actions individuelles inspirent une partie de vos collègues, mais vous pouvez toujours aller plus loin. Après avoir mis en place ces gestes du quotidien, essayez d’embarquer vos collaborateurs pour que votre entreprise ait une vraie démarche sur l’hygiène et le bien-être.
Vous pouvez par exemple vous rapprocher du responsable des services généraux pour mettre à disposition du matériel de nettoyage tel que des lingettes, du gel hydro alcoolique, des bacs de tri, etc. Si vous disposez dans vos locaux d’une salle de pause c’est un exemple parfait pour mettre en place cette démarche, cette pièce étant souvent utilisée par tout le monde elle pourra vous servir d’espace pilote pour sensibiliser vos collègues à l’importance de l’hygiène au travail.
Commencez la journée avec un petit déjeuner convivial !
Quoi de mieux pour commencer une journée de travail que de partager un petit dej’ avec ses collègues ? Entre moment de convivialité, d’échanges et de cohésion d’équipe, le petit déjeuner est un véritable booster de performances. Nous vous montrerons ici une formule de petit déjeuner qui donnera de l’énergie à toute votre équipe.
Un lancement de semaine en douceur
L’instant du petit déjeuner est un moment clé de la journée. Pourtant, une partie des travailleurs ne trouvent pas le temps de manger avant d’arriver sur leur lieu de travail. Pour allier l’utile à l’agréable, nous vous conseillons donc de créer un rituel avec votre équipe autour d’un petit déjeuner chaque lundi matin.
Cette plage horaire se prête très bien à un moment convivial et vous permettra dans le même temps de lancer en douceur la semaine de travail en reprenant les principaux objectifs à atteindre. Cette démarche, en plus d’être appréciée par vos collaborateurs aura un effet positif sur votre dynamique de groupe.
Un événement dynamique
Pour faire de votre petit déjeuner un moment de dynamisme et de bonne humeur vous pouvez proposer une activité qui complétera vos échanges autour d’une table en dégustant des viennoiseries.
Nous vous conseillons par exemple de commencer votre petit déjeuner d’équipe par une séance d’étirements avant de vous restaurer. Cela vous permettra d’éveiller votre esprit et votre corps avant de commencer à échanger avec vos collègues.
Il est également possible de prendre le contre-pied de cette méthode en mettant à disposition des participants le café et les viennoiseries pour ensuite prendre à la fin de séance 5 à 10 minutes dédiées à la relaxation et proposer ainsi un moment de silence et de méditation.
Un moment de surprise
Pour que votre événement ne se transforme en banal routine qui perdrait par là tout son charme, nous vous conseillons de proposer des thèmes lors de vos petits déjeuners. Pour faire vivre ces moments il est donc important de varier les produits : smoothies, céréales, muesli, à l’anglaise, compotes, … Ce ne sont pas les aliments qui manquent ! Vous pouvez également embarquer vos participants en proposant à chacun de ramener une pâtisserie, faite maison ou non. Cela aura pour effet d’impliquer votre équipe et de créer une véritable cohésion de groupe pour démarrer la semaine en beauté.
Le petit déjeuner est un moment particulier dans la journée, vous pouvez faire le choix de le traiter comme tel en proposant un instant de partage et de convivialité avec votre équipe pour développer l’esprit et la dynamique de groupe. De cette manière, vous pourrez apporter une richesse supplémentaire à la vie de votre équipe et potentiellement étendre ce modèle dans toute l’entreprise pour en faire un atout dans votre culture d’entreprise.
Rien de tel qu’un petit déjeuner entre collègues pour débuter une bonne journée de travail. Partage, moments d’échanges, cohésions d’équipe… Le petit déjeuner d’équipe est un véritable booster de performances.
Découvrez l’ensemble de nos guides pour faire les meilleurs choix dans vos produits du quotidien :
Chercher par catégorie