So geht's:
1. PRÜFEN & ERGÄNZEN: Prüfen Sie Ihre Liste der Empfänger
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Sie erhalten eine Bestätigungsmail inklusive Ihrem Login und Passwort für den Zugang zum Lyreco Online-Safe per E-Mail zugesendet.
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Die Verwaltung Ihrer Rechnungen bei Lyreco ist:
SICHER:
All Ihre Rechnungen sind stets verfügbar und in Ihrem Online-Safe bei Lyreco archiviert
FLEXIBEL:
24 Stunden, 7 Tage die Woche Zugang zu Ihren Rechnungen
KOSTENLOS:
Lyreco bietet Ihnen diesen Service ohne zusätzliche Kosten an.
Tausende Kunden genießen bereits die Vorzüge!
1. PRÜFEN & ERGÄNZEN: Prüfen Sie Ihre Liste der Empfänger
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Sie erhalten eine Bestätigungsmail inklusive Ihrem Login und Passwort für den Zugang zum Lyreco Online-Safe per E-Mail zugesendet.
Ihre Rechnung erhalten Sie direkt in Ihren Posteingang. Sie brauchen diese nicht zu archivieren, wir übernehmen das für Sie.
Kostenlose Archivierung in einem Online-Safe für eine gesetzeskonforme Aufbewahrung.
Jede Minute Ihres Arbeitstages zählt. Lyrecos Rechnungssafe hilft Ihnen, die benötigten Rechnungen schnell zu finden.
Es können bis zu 6 Kolleginnen und Kollegen die Rechnung erhalten oder in CC gesetzt werden.
Melden Sie sich online an und verwalten Sie Ihre Konten.
Reduzieren Sie den Papierverbrauch und Ihren CO2- Fußabdruck.
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ARCHIVIERUNG |
TECHNISCHE ASPEKTE |
STORNIERUNG |
Ab wann ist der Service zur elektronischen Rechnungsstellung nach Anmeldung aktiv?
Der Service ist sofort aktiv und Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail.
Ich habe mich soeben für den Service zur elektronischen Rechnungsstellung angemeldet. Wann werde ich meine erste elektronische Rechnung erhalten?
Die nächste Rechnung, die Sie erhalten, wird auf elektronischem Weg versendet.
Ich habe mich für die elektronische Rechnungsstellung angemeldet, aber ich habe meine Rechnung auf Papier erhalten!
Falls Ihre Anmeldung und das Datum der nächsten Rechnungsdatum zu dicht beieinander liegen, kann es passieren, dass Sie noch eine Papierrechnung erhalten. Die nachfolgenden Rechnungen werden in elektronischem Format versendet. Sollte das Problem weiter bestehen, wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice.
Was passiert, wenn ich mich nicht in meinem Kundenkonto angemeldet habe, nachdem die Rechnung ausgestellt wurde?
Jede Rechnung wird Ihnen per E-Mail zugestellt und ist zusätzlich im Lyreco Online-Safe abgelegt. Sie können Ihre Rechnungen zu jeder Zeit einsehen.
Was passiert mit meinen archivierten elektronischen Rechnungen, wenn ich mich dazu entscheide den Lieferanten zu wechseln?
Selbst wenn Sie den Anbieter wechseln, haben Sie während der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weiterhin Zugang zu Ihren Rechnungen.
Ist es nötig, dass ich meine elektronischen Rechnung ebenfalls archiviere?
Nein. Wir legen Ihre Rechnungen für die Länge der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für Sie ab.
Welche Software benötige ich, um meine elektronischen Rechnungen lesen zu können?
Ihre elektronischen Rechnungen sind im pdf-Format erstellt. Sollten Sie keine pdf-Dokumente öffnen können, können Sie sich kostenlos einen Adobe Reader direkt von der Adobe Website herunterladen.
Ist der Zugang zum elektronischen Safe und zu den Rechnungen sicher?
Ja. Jeder Zugang ist personalisiert und erfordert Daten Login und Passwort.
Kann ich die elektronische Rechnungsstellung abbestellen?
Sie können die elektronische Rechnungsstellung zu jeder Zeit und kostenfrei abbestellen. Kontaktieren Sie dazu bitte unseren Kundenservice.
Wenn ich den Service abbestelle, kann ich meine alten Rechnungen dann immer noch ansehen und downloaden?
Ja. Sie behalten Ihren Zugang zu den elektronischen Rechnungen während der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.
Warum erhalte ich meine Rechnungen immer noch im elektronischen Format, obwohl ich den Service zur elektronischen Rechnungsstellung abbestellt habe?
Falls die Stornierung des Services und das Datum der nächsten Rechnungsstellung zu dicht beieinander liegen, dann ist es möglich, dass Sie diese Rechnung noch im elektronischen Format erhalten. Die nachfolgenden Rechnungen werden Sie wieder im Papierformat erhalten. Sollte das Problem weiterhin bestehen, dann kontaktieren Sie bitte unseren Kundenservice.