Vi bruger cookies til at forbedre vores hjemmeside. Hvis du fortsætter med at browse på vores hjemmeside, betragter vi det som din tilladelse til at bruge dem. Du kan ændre opsætningen eller få mere information på vores Brugsbetingelser og cookie-politik

Luk


OK
Luk

Error


Vent venligst...


Fellowes - Lyreco

Om GDPR

Den nye persondataforordning, GDPR, der trådte i kraft i 2018 er ikke en ny opfindelse. Faktisk indførte EU allerede i 1995 forgængeren til den nye forordning, som også indeholdt regler for behandling af persondata.

Overholdelse af reglerne om persondata bliver formentlig noget som kunder, medarbejdere og andre naturligt vil stille krav om i fremtiden, og som virksomheden skal prioritere, for at kunne begå sig i konkurrencen. Man bør derfor se persondataforordningen som en mulighed for at differentiere sig i markedet. Samtidig er forordningen en anledning til at gennemgå arbejdsgange og procedurer, som kan være med til at effektivisere virksomheden eller organisationen.

Fellowes er specialister i i bl.a. makulatorer og privacy filtre, og med produkter fra Fellowes kan du let og enkelt overholde GDPR-reglerne.  

Hvad er persondata?

Persondata er alle de oplysninger, der kan føres tilbage til en person. Det kan være alt fra navn, alder og telefonnummer til politisk overbevisning og fagforeningsmæssige tilknytningsforhold.

Hvem er underlagt GDPR-reglerne?

Alle virksomheder, foreninger og organisationer, som ikke er rent privat er underlagt GDPR. Det vil sige: Alle selskaber, enkeltmandsvirksomheder, foreninger, myndigheder, skoler og andre uddannelsesinstitutioner.

Hvad skal du gøre?

For at virksomheden overholder reglerne skal man bl.a.:

1. Undersøge hvilke persondata, virksomheden er i besiddelse af

2. Undersøge hvilket grundlag virksomheden har for at bruge persondataene

3. Slette de persondata, som ikke længere kan bruges/opbevares lovligt

4. Vedtage sikkerhedsforanstaltninger for at være sikker på, at persondataene er beskyttet forsvarligt

Fellowes + Lyreco
Fellowes - Lyreco

Har du styr på sikkerheden på din computerskærm?

Har du nogensinde overvejet, hvor mange der kigger med, når du arbejder på din computerskærm? Hvad enten det er på den bærbare computer, når du er på farten, eller på storkontoret, så risikerer du at dele fortrolig data, som ikke vedkommer alle. Hvis du gerne vil undgå shoulder surfing, som det kaldes, så bør du installere et privacy filter fra Fellowes på din computer. På den måde kan indholdet på skærmen kun ses forfra og ikke fra siden, hvor skærmen synes totalt sort. Derved opnår du fuld sikkerhed og kan behandle fortrolig information på skærmen. Skærmfiltrene fås til alle typer og størrelser af skærme fra laptops til stationære skærme. Skærmfiltre skåner desuden dine øjne ved at reducere blænding og reflekser.

Se vore store udvalg af Fellowes Privacy filtre. Vi har også et, der passer til din skærm Klik hér

Køb 4 og få 1 gratis! Lige nu får du et gratis skærmfilter, hvis du køber 4 skærmfiltre fra Fellowes af samme model. Se betingelser på www.fellowes.com

Vælg den rette makulator til arbejdspladsen

Med en makulator fra Fellowes er du sikker på driftsikkerhed og kvalitet, men der er alligevel flere ting, som er vigtige at overveje, når du skal vælge makulator. Herunder har vi samlet nogle af de vigtigste overvejelser, som du bør gøre dig. Hertil kommer, at du også bør tage stilling til affaldskapacitet og støjniveau.

Hvor ofte og af hvor mange personer skal makulatoren bruges?

Det er vigtigt at tage stilling til, hvor mange og hvor ofte makulatoren skal bruges, da der er forskel på, hvor lang tid den enkelte makulator kan køre, og hvor mange stykker papir, den kan makulere ad gangen.

1 bruger: Vælg den personlige makulator til én bruger fx Powershred 60Cs

1-5 brugere: Vælg makulatoren til det mindre kontor fx Powershred 73CI eller Powershred 99CI

Over 5 brugere: Vælg makulatoren til det større kontor fx Powershred 425Ci eller Powershred 225Mi

Hvilket sikkerhedsniveau er påkrævet?

Når du vælger makulator er det også afgørende at tage stilling til sikkerhedsniveauet. Makulatorer har sikkerhedsklasser fra P-1 til P-7. Jo flere stykker papiret skæres i desto højere sikkerhedsniveau. For at makulere korrekt i forhold til GDPR, skal papiret makuleres på sikkerhedsniveau P-3, hvis der er tale om ’følsomme og fortrolige oplysninger’. Hvis der i stedet er tale om ’særligt følsomme og fortrolige oplysninger’, skal papiret makuleres på sikkerhedsniveau P-4. I samme forbindelse skal man også overveje, om man ønsker en makulator, som makulerer papiret i lange strimler (strimmelmakulering) eller små stykker (kryds- og mikromakulerin). 

Manuel eller automatisk makulator?

Du bør også overveje i hvilke mængder, du har brug for at makulere. Med en manuel makulator skal du selv indføre papiret i mindre mængder ad gangen. Hvis du skal makulere meget papir på én gang, kan det hurtigt blive en tidsrøver, og så bør du overveje, om en automatisk makulator er bedre. Med en automatisk makulator kan du ilægge helt op til 750 ark papir ad gangen og derved spare en masse tid.

Lige nu får du op til 30% rabat på alle makulatorer fra Fellowes - klik her!

Huskeregler GDPR - Lyreco

Huskeliste - sådan overholder du GDPR

1. Husk at makulere dokumenter, der ikke længere er nødvendige

2. Husk at låse personfølsomme dokumenter inde i et skab

3. Husk at sætte privacy-filter på din skærm, så andre ikke kan læse med over skulderen

4. Husk at overholde reglerne om samtykke i forordningen

Hvis du er i tvivl om, hvorvidt du behandler dine data korrekt, så kan du tage testen på: PrivacyKompasset. Her kan du også få en vejledning til reglerne om persondatabeskyttelse, så I kan få en ansvarlig datahåndtering i jeres virksomhed eller organisation.

Fellowes Makulator - Lyreco

Verdenskendte mærker hos Lyreco