Von Recruiting bis Team-Events: Worauf es beim Employer Branding wirklich ankommt

Wie Lyreco sein Image pflegt

Neue Mitarbeiter gewinnen und binden kostet Ressourcen, wie Zeit und Geld. Obschon Rekrutierungsprozesse immer mit viel Aufwand verbunden sind, stellen sie sowohl für den neuen Mitarbeitenden als auch für das Unternehmen eine neue Chance dar. Letzteres wird von seinen Angestellten repräsentiert, die es in seinem besten Licht glänzen lassen. Doch wie kommt diese gegenseitige Arbeitsbeziehung am erfolgreichsten zur Geltung? Wie jede andere Beziehung im menschlichen Leben muss sie sicher gepflegt werden, und genau an dieser Stelle kommt das Employer Branding ins Spiel. Ina Soecknick klärt uns auf: «Employer Branding ist eine HR-Marketing-Strategie. Diese wird in zwei Bereiche unterteilt: den internen und externen Arbeitsmarkt. Beim ersten geht es um die Bindung bestehender Mitarbeitenden, wobei man hier eher von Employer Relationship spricht, während es sich beim zweiten um die Gewinnung neuer Talente handelt. In anderen Worten geht es darum, dass sich die Firma ansprechend auf Arbeitnehmende auswirkt». 

Doch welche Strategien wendet Lyreco an, um bei den Bewerbern und Mitarbeitenden zu punkten? Ina Soecknick erklärt weiter: «In erster Linie ist die Professionalität seitens HR sehr wichtig, welche sich nicht nur bei erfolgreichen Rekrutierungsprozessen zeigt, sondern auch beim Umgang mit Bewerbungsablehnungen. Letztere dürfen nicht unbeantwortet untergehen, auch unangenehme Absagen müssen ehrlich begründet beim Bewerber ankommen. Zudem gibt Lyreco seinen Mitarbeitenden die Chance, ihr Wissen durch relevante Weiterbildungen zu bereichern, was für beide Parteien einen Mehrwert darstellt». Wenn diese und viele weitere Prozesse stimmen, kommt es automatisch zu einer erfreulichen «Mund-zu-Mund-Propaganda». «Das ist natürlich die beste Ausgangslage», fügt Ina Soecknick lächelnd hinzu. 

Um vermehrt auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden einzugehen, ist es massgebend zu verstehen, worauf die heutigen Generationen Wert legen. Dabei fängt es, wie oben erwähnt, beim Bewerbungsprozess an. «Der Austausch ist sehr herzlich und wir duzen die Kandidaten vom ersten Moment an. Die Etablierung flacher Hierarchien schafft eine lockere und familiäre Atmosphäre, welche die Arbeitnehmenden positiv stimmt. Darüber hinaus feiert Lyreco gern Erfolge, sei es die Einstellung von Mitarbeitern oder die Beförderung eines Kollegen, das lang ersehnte Weihnachtsessen oder die jährliche Company Convention. Gemeinsame Momente schweissen die Teams zusammen und stärken die Unternehmenskultur», so Ina Soecknick. Um diese Kultur zu krönen, wählt Lyreco für seine Brand-Shootings ausschliesslich eigene Mitarbeitende aus, welche im Rahmen professioneller Fotoaufnahmen lustige und unvergessliche Momente miteinander erleben dürfen. 

Im Büro so heimelig wie zu Hause

Die Coronapandemie hat Aussergewöhnliches zur Gewohnheit gemacht. Während davor eine 5-Tage-Woche am offiziellen Arbeitsplatz die Normalität war, hat sich die Mehrheit der Angestellten an das in den eigenen vier Wänden eingerichtete und teils noch im Freizeitoutfit betretene Büro gewöhnt. Der offizielle postpandemische Arbeitsplatz erlaubt zwar immernoch keine Homewear, doch Lyreco überrascht seine Mitarbeitenden mit einem beeindruckenden Büroumbau, der alle zum Staunen und Verweilen einlädt. 

Was macht denn diese Büroräumlichkeiten so besonders und was war die Idee hinter dem Grundriss? Ina Soecknick erläutert: «Ein optimal ausgeglichener Arbeitsalltag ist von Effizienz und Pausen gekennzeichnet. Deshalb wurden die Büroflächen so konzipiert, dass sie sowohl für die Konzentration als auch für die Regeneration einladend sind. Während höhenverstellbare Tische, zwei grosse Monitore pro Pult, gut verteilte Akustikwände und auf Bequemlichkeit und Ergonomie getestete Stühle eine ungestörte Arbeit erlauben, machen die alternative Industrial Einrichtung, die Vielzahl der Secondhand Möbel im grossen Pausenbereich und zahlreiche hochmoderne Nespressomaschinen und Küchen das Kaffeetreffen unter Kollegen zu einem Highlight». Das sind Aspekte, die zu Hause nicht selbstverständlich sind und die Mitarbeitenden ins Büro locken. Wichtig zu erwähnen ist noch das neu eingeführte Shared Desk Konzept, welches eine stets neue Sitzkonstellation erlaubt sowie die Möglichkeit, sich den Arbeitsplatz direkt neben dem eigenen «Gspänli» zu reservieren, zwinkert Ina Soecknick. 

Vom Feierabendbier bis hin zur grossen Company Convention

Besonders die jüngeren Generationen legen viel Wert darauf, das Zusammengehörigkeitsgefühl auf der Arbeit durch gemeinsame Unternehmungen ausserhalb der Office-Zeiten zu stärken. Zwar achten Führungskräfte bereits bei der Rekrutierung darauf, dass jede Neuanstellung zum bestehenden Team passt, doch solche Ereignisse erlauben es, sich noch besser kennenzulernen und den Teamgeist zu stärken. Lyreco teilt und lebt diese Kultur bereits in vollen Zügen. Unsere Teamanlässe bieten weitere Gelegenheiten, sich von einer anderen, privaten Seite kennenzulernen und gemeinsame Momente festzuhalten.

«Lyreco feiert Erfolge. Das ist ein wesentlicher Aspekt unseres Unternehmens», betont Ina Soecknick gerne nochmals. Vom entspannten Feierabendbier bis hin zur grossen jährlichen Firmenveranstaltung nutzt Lyreco jede Gelegenheit, um das Zusammengehörigkeitsgefühl und den Teamgeist zu stärken. Diese Massnahmen sind entscheidend für eine positive Arbeitskultur, die sowohl die Mitarbeiterzufriedenheit als auch die Motivation des Unternehmens steigert. Ina Soecknick zeigt weiter auf: «Die jährliche Company Convention dient als Kick-off für das Jahr, bei der herausragende Leistungen durch VLP (Very Lyreco People)-Nominierungen und Reisen anerkannt werden. Kleinere Erfolge werden mit Apéros im Büro gefeiert. Diese Art der Wertschätzung für Mitarbeiter, besonders für die Generation Z, die grossen Wert auf Sinnhaftigkeit und Erlebnisse legt, fördert die Motivation und das Gemeinschaftsgefühl». Somit zeichnet sich Lyreco durch seine zahlreichen Bemühungen für ein angenehmes Arbeitsklima, sei es beim geschäftlichen oder privaten Austausch, aus.