MVO stap voor stap
MVO stap voor stap
Maatschappelijk verantwoord ondernemen is een ingrijpend proces waarbij je als bedrijf steeds opnieuw de balans zoekt tussen people, planet en profit.
Heb je als bedrijf al eerste stappen gezet naar duurzaam ondernemen, maar is het moeilijk om hierin nog verder te groeien?
Wij geven je met een aantal praktische tips en tools een duwtje in de rug om je duurzaamheidsbeleid verder te ontwikkelen.
Ontdek in welke fase jouw bedrijf zich bevindt en hoe je verder kan doorgroeien naar een volledig geïntegreerd MVO-beleid.
Stap 1: (H)erkenning MVO
Dit is de beginfase: Er is een groeiend bewustzijn voor duurzaamheid maar er zijn nog geen concrete acties ondernomen.
Hoe doorgroeien?
- Creëer een werkomgeving waarin MVO-thema’s bespreekbaar worden. Bekijk welke MVO-vragen je bedrijf krijgt van klanten, werknemers, buren, enz. en hoe hierop nu wordt geantwoord.
- Zet de bedrijfswaarden en ethische gedragsregels op papier
- Informeer en documenteer je over MVO: Wat houdt het exact in? Hoe breng je MVO in de praktijk? Wat is gangbaar binnen de sector? Wat doen concurrenten?
Stap 2: Ad hoc MVO-acties
Ieder bedrijf heeft al wel eens een actie ondernomen of een project op touw gezet dat we kunnen ressorteren onder MVO. Vaak is de aanleiding kostenbesparing, een vraag van een klant, aandeelhouder, medewerker of ngo of (nieuwe) milieu- of sociale wetten. Denk aan energiebesparende maatregelen, het steunen van een goed doel of een project rond diversiteit van het personeelsbestand. Deze hoc-acties kunnen een eerste stap zijn naar een geïntegreerde MVO-strategie.
Hoe doorgroeien?
- Onderzoek welke bedrijfsactiviteiten eventueel negatieve milieu- of sociale effecten (kunnen) hebben. Bekijk hoe je deze kan voorkomen of verminderen en ga hiermee aan de slag.
- Stel duidelijke doelstellingen op en bepaal hoe je wilt evolueren naar een meer geïntegreerd MVO-beleid.
Stap 3: Pilootprojecten
Pilootprojecten rond het voorkomen of verminderen van mogelijke negatieve effecten van de bedrijfsvoering worden opgestart. Deze pilootprojecten zijn evenwel nog niet uitgerold of opgeschaald naar de volledige organisatie, maar bieden de eerste leerervaringen en succesverhalen om MVO verder te introduceren.
Hoe doorgroeien?
- Neem deel aan sectorinitiatieven of groepsprojecten rond relevante MVO-thema’s (bv. energiebesparing, diversiteit personeelsbestand, gezamenlijke aankoop, duurzame productontwikkeling, enz.). Onderteken een (sector)MVO-charter.
- Meet en communiceer de impact van deze pilootprojecten: de successen die je boekte, maar ook de eventuele valkuilen of problemen, de kosten en baten, enz.
- Vorm en informeer je medewerkers om zo meer betrokkenheid te creëren.
Stap 4: Integratie van MVO in bedrijfsvoering
De focus ligt nu op de integratie van MVO in de bedrijfsactiviteiten. Verantwoordelijken zijn aangeduid. Opportuniteiten voor verbetering van milieu- en sociale prestaties worden proactief onderzocht, zowel in het eigen (productie)proces, het product- en dienstenaanbod als in de relaties met leveranciers en andere partijen in de keten. Door de risico's te beheersen en kansen te benutten stelt de organisatie haar continuïteit voor de lange termijn veilig en bouwt een competitief voordeel op ten opzichte van haar concurrenten.
Hoe doorgroeien?
- Stel meetbare MVO-doelen (prestatie-indicatoren) op en volg de resultaten op
- Treed in dialoog met je medewerkers, consumenten, klanten, leveranciers, aandeelhouders/eigenaren, overheid, buurt, ngo’s, enz.
- Implementeer een systeem voor continue verbetering, evt. volgens een standaard zoals EMAS, ISO9001, ISO14001, ISO 26000, OHSAS 18000 / ISO 45001, SA 8000, Investors in People, enz
- Zet werkgroepen op rond MVO-(sub)thema’s en betrek de medewerkers in de keuze en realisatie van de MVO-acties
- Informeer je over MVO-ontwikkelingen in je sector
Stap 5: MVO zit in het DNA van de organisatie
MVO is integraal ingebed in alle bedrijfsprocessen, systemen, structuur, cultuur, strategische middelen en vaardigheden van de medewerkers. MVO wordt pas een zichtbaar onderdeel van de identiteit van een onderneming als de medewerkers MVO ervaren als een belangrijke toegevoegde waarde voor de organisatie. In deze interne betrokkenheid zit net ook de kracht van het strategisch voordeel. MVO kan immers maar leiden tot een strategisch competitief voordeel indien de MVO-strategie niet kan geïmiteerd worden. Ad hoc MVO-acties zijn open voor imitatie, de integrale inbedding van MVO in het DNA van de organisatie is echter veel moeilijker om te imiteren.
Hoe doorgroeien?
- Communiceer transparant en eerlijk over de MVO-realisaties
- Rapporteer over je engagementen en prestaties in een duurzaamheidsverslag of integraal jaarverslag
Meer informatie vind je op de website van MVO Vlaanderen (www.mvovlaanderen.be).
Doe de MVO-scan!
Wil je weten hoe ver jouw bedrijf staat op het vlak van duurzaamheid? Doe de MVO-starttest en ontvang een score die je inzicht geeft in de huidige situatie en je richting geeft hoe je verder kan doorgroeien naar een volledig geïntegreerd MVO-beleid.
https://www.mvonederland.nl/mvo-start-tool/
Boekentip
In het boek ‘Ondernemen voor transitie’ lees je hoe je als ondernemer met vernieuwende concepten kan bijdragen tot radicale verandering in je sector.
Het boek is gratis te downloaden op de website van DRIFT, het Nederlandse Onderzoeksinstituut voor Transitie.
https://drift.eur.nl/nl/ondernemen-voor-transitie-nu-gratis-online-beschikbaar/
In een volgende blog vertellen we je meer over de verschillende beschikbare tools waarmee je aan de slag kunt om je onderneming op weg te helpen naar een duurzame ontwikkeling.
Bronnen:
Meer over MVO
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen: van hype naar slim ondernemerschap
