Systémové hygienické riešenia prinášajú kanceláriám kontrolu nákladov
Hygiena v kanceláriách sa často rieši operatívne, bez prehľadu nad spotrebou. Tento nepraktický prístup vedie k rastu nákladov a neefektívnosti. Systémový prístup k hygienickým riešeniam zahŕňa optimalizáciu spotreby papierových utierok a dávkovačov, racionalizáciu spracovania odpadu cez centralizované separačné stanice a efektívne čistenie podláh, čo prináša nižšie náklady, vyššiu efektivitu a komfort pre zamestnancov.
1. Systém papierových utierok a dávkovačov: Riešenia pre efektívnu osobnú hygienu
Najčastejší omyl? Snaha ušetriť nákupom lacnejších utierok bez ohľadu na typ zásobníka. V praxi to potom častokrát vyzerá takto:
z dávkovača vypadnú 3–4 utierky naraz,
nižšia kvalita znamená nižšiu savosť,
zamestnanci si teda berú viac kusov,
a dopĺňanie je častejšie.
Pri skladaných ZZ utierkach s kontrolovaným dávkovaním môže spotreba klesnúť až o 50 %. Kým pri bežnom riešení sa spotrebujú 3–4 utierky na jedno použitie, systémové riešenie si postačí s maximálne dvoma.
To isté platí pre:
- toaletný papier s riadeným odvíjaním,
- dávkovače mydla s presnou dávkou,
- koncentrované náplne.
Vyššia kvalita materiálu v kombinácii so správnym dávkovačom znamená menej odpadu, menej dopĺňania a stabilnejší štandard hygieny.
Náš TIP: Skladané papierové utierky Katrin
Dvojvrstvové papierové utierky určené pre kontrolované dávkovanie po jednom kuse. Vysoká savosť a pevnosť znižujú potrebu opakovaného použitia, čím sa optimalizuje spotreba aj frekvencia dopĺňania.
2. Systém nakladania s odpadom: racionalizácia namiesto zvyku
Koš pri každom pracovnom stole je komfortný, no z pohľadu nákladov neefektívny. Väčšina košov býva zaplnená len minimálne, no vrece sa mení denne – bez ohľadu na objem odpadu.
„Ak zrušíme koše pri každom jednom stole a namiesto toho vytvoríme centrálnu separačnú stanicu pre približne 20 zamestnancov, zvýši sa miera separovania viac ako dvojnásobne. Môžeme ušetriť až 1 tonu zmiešaného odpadu ročne a výrazne znížiť spotrebu vriec aj času potrebného na ich výmenu.“ hovorí Norbert Vojtko, Lyreco Ambasádor pre udržateľnosť.
Tento model prináša niekoľko praktických benefitov:
- nižšia spotreba odpadových vriec,
- menej času stráveného vysýpaním košov,
- vyššia miera triedenia,
vizuálne čistejší office.
Ak kancelária denne spotrebuje 10 vriec, aj malá optimalizácia znamená desiatky kilogramov plastu ročne. Menej vriec zároveň znamená menej nákladov na nákup aj logistiku.
3. Profesionálne čistenie podláh: konzistentný výsledok s nižšou spotrebou
Podlahy patria medzi najväčšie plochy v kanceláriách a zároveň medzi najčastejšie čistené. Pri nesystémovom prístupe rastie nielen spotreba vody a čistiacej chémie, ale aj čas potrebný na upratovanie.
Systémové riešenia pritom nie sú náročné ani drahé a v konečnom dôsledku dokážu ušetriť množstvo času aj financií.
Čo môžete urobiť pre efektívnejšie čistenie podláh?
výber správneho typu mopu alebo čistiaceho stroja podľa veľkosti priestoru,
používanie profesionálnych nízkopenivých koncentrátov,
presné dávkovanie,
zjednotený proces čistenia.
Čistiace prostriedky na podlahu
Ak by sa v kancelárii o rozlohe 200 m² zaviedlo systémové riešenie čistenia podláh s nízkopenivými koncentrovanými čistiacimi prostriedkami a presným dávkovaním, čas potrebný na upratovanie by sa mohol znížiť z 2 hodín na 1 hodinu denne. Tento prístup zároveň zníži spotrebu čistiacich prostriedkov z 5 litrov na 2 litre mesačne, čo viedlo k úspore nákladov na materiál o 50 %.
Náš TIP: Koncentrovaný čistiaci prostriedok na podlahy a povrchy P&G
Profesionálny nízkopenivý koncentrát určený na presné dávkovanie. Poskytuje vysokú účinnosť pri nízkej spotrebe, vhodný na pravidelnú údržbu kancelárskych podláh bez zbytočného plytvania vodou a chémiou.
Produkty vlastnej značky Lyreco: kvalita, ktorá sa prejaví aj v spotrebe
„Predstavte si firmu, ktorá má piatich dodávateľov na päť rôznych položiek. Znamená to päť faktúr s rôznymi splatnosťami a podmienkami. Ak chce zákazník optimalizovať svoje náklady aj celý proces, v prvom rade potrebuje komplexné riešenie. A to mu v Lyreco vieme ponúknuť.“ tvrdí Lukáš Pitzek, obchodný riaditeľ spoločnosti Lyreco pre Slovensko a Česko.
Pri systémovom prístupe k hygiene zohráva dôležitú úlohu výber samotných produktov, ideálne od jedného dodávateľa. Produkty vlastnej značky Lyreco sú navrhnuté tak, aby spájali udržateľnosť, kvalitu a cenovú dostupnosť.
Produkty vlastnej značky Lyreco
Ich hlavný prínos nie je v nižšej obstarávacej cene, ale v optimalizovanej spotrebe, čo v praxi znamená:
- vyššiu odolnosť a savosť pri papierových produktoch,
- presné dávkovanie pri čistiacich a hygienických náplniach,
- dlhšiu životnosť pri pravidelne používaných položkách,
- menej odpadu a menej časté dopĺňanie.
Systémový prístup k hygienickým riešeniam prináša kontrolu nad nákladmi, úsporu materiálov a vyšší komfort zamestnancov.
Výsledkom je:
- lepšia kontrola nad spotrebou materiálu,
- nižšie prevádzkové náklady,
- stabilný hygienický štandard,
- vyšší komfort pre zamestnancov.
Je však dôležité si uvedomiť, že každý pracovný priestor má svoje špecifické potreby. Preto je najlepšie vybrať individuálne riešenia prispôsobené konkrétnym požiadavkám kancelárie.
Hľadáte individuálne poradenstvo pre vašu kanceláriu?
Pokračovať v čítaní
5 rizikových miest v kancelárii: ich zanedbanie môže stáť firmu tisíce eur ročne
Ako znížiť výdavky v kancelárii a zároveň zachovať vysoký štandard
