Ako znížiť výdavky v kancelárii a zároveň zachovať vysoký štandard
Udržateľnosť je v posledných rokoch čoraz častejšou témou, do našich kancelárií však preniká len pomaly. Mnoho ľudí sa stále mylne domnieva, že udržateľné riešenia musia byť automaticky drahé. Tento mýtus často brzdí zavádzanie udržateľných postupov v pracovnom prostredí. Skúsenosti však ukazujú, že šetrný prístup k životnému prostrediu môže byť aj ekonomicky výhodný.
Mnohé firmy sa stále zdráhajú investovať do trvalo udržateľných riešení – vnímajú ich ako zbytočný výdaj navyše. „Pre niektoré firmy je to naozaj prekážka a priplatiť si za udržateľné riešenie nechcú. Časom ale budeme všetci musieť vykazovať svoju uhlíkovú stopu a bude to pre nás samozrejmosťou,“ myslí si Lukáš Pitzek, obchodný riaditeľ spoločnosti Lyreco pre Slovensko a Česko.
Udržateľnosť sa však čoraz viac stáva konkurenčnou výhodou. Navyše – trvalo udržateľné riešenia nemusia byť drahšie. V mnohých prípadoch ide dokonca o ekonomicky výhodnejšiu možnosť.
1. Prehodnoťte spotrebný materiál
Najlacnejšie riešenie nebýva vždy najvýhodnejšie. Lacné utierky, tonery alebo papier sa môžu rýchlo minúť, neplniť svoju funkciu a napokon vás vyjdú drahšie. Kvalitné produkty vlastnej značky Lyreco predstavujú výhodnú alternatívu – nielen cenovo, ale aj z hľadiska trvácnosti a udržateľnosti.
„Firmy sa obvykle snažia šetriť napríklad kúpou lacnejších papierových utierok či menejvrstvového toaletného papiera. Neuvedomujú si však, že ich dávkovač je nepraktický a pri každom použití vypadne viac utierok, ktoré skončia v koši. Keď im navrhneme lepší dávkovač, môžu si dovoliť kvalitnejší materiál a ešte aj ušetria,“ hovorí Lukáš Pitzek.
Náš TIP:
Produkty vlastnej značky Lyreco ponúkajú rovnakú kvalitu ako prémiové značky, výhodou je nižšia cena. Tieto produkty sú zároveň navrhnuté s dôrazom na trvácnosť a funkčnosť, takže ich spotreba je efektívnejšia.
2. Nakupujte plánovane, voľte väčšie balenia
Náklady na dopravu a logistiku často potichu ukrajujú z rozpočtu viac, než si uvedomujeme. Malé, no časté objednávky môžu znamenať vyššie faktúry za doručenie, ale aj viac času stráveného opakovanými nákupmi.
Riešením je centralizovaný nákup vo väčších objemoch, ideálne s pravidelným plánovaním potrieb. Lyreco ponúka výhodné balenia vlastných produktov, ktoré sú navrhnuté tak, aby vydržali dlhšie a zároveň minimalizovali potrebu častého dopĺňania zásob. Navyše menej balení znamená menej odpadu – čím prispievate aj k trvalo udržateľnému fungovaniu firmy.
Predstavte si chaos viacerých dodávateľov: každá položka iný partner, iná faktúra, iné podmienky. Hygiena tu, papier tam, kancelárske potreby či ochranné pomôcky zase inde. Výsledok? Zbytočne komplikovaný proces. Riešenie je pritom jednoduché – jedno komplexné partnerstvo, ktoré zníži náklady a prinesie poriadok. Presne to ponúka Lyreco.
Chcete porovnať ponuku na mieru pre vašu firmu? Kontaktujte Lyreco špecialistu a zistite, kde míňate zbytočne.
3. Investujte do dlhodobých riešení namiesto krátkodobých úspor
„Cena by nemala byť jediným kritériom pri výbere produktu. Je rozdiel, či firma zamestnancom kúpi lacné stoličky, ktoré sa o rok zlomia, alebo zaobstará nábytok, ktorý vydrží viac rokov,“ varuje výkonný riaditeľ spoločnosti Lyreco Mikuláš Herškovič.
Lacné kancelárske vybavenie môže na prvý pohľad pôsobiť ako výhodný nákup, no v skutočnosti často nevydrží nápor každodennej prevádzky. Produkty značky Lyreco sú navrhnuté s ohľadom na dlhodobé používanie – od ergonomických stoličiek, cez zakladače, až po organizéry či zásuvkové boxy. Ich vyššia odolnosť znamená menej výmen, nižšie náklady na opravy a spokojnejšie pracovné prostredie. V dlhodobom horizonte ide o jasnú investíciu, nie zbytočný výdaj.
4. Zaveďte trvalo udržateľné riešenia
Trvalo udržateľné riešenia v kancelárii nie sú len ekologickým gestom – v mnohých prípadoch ide o efektívny spôsob, ako optimalizovať náklady. Jednou z oblastí, kde sa dá ušetriť aj výrazne znížiť environmentálna stopa, je hygiena. Produkty ako recyklovaný toaletný papier, automatické dávkovače na mydlá alebo čistiace prostriedky s menšou chemickou záťažou sú dnes cenovo porovnateľné s bežnými produktmi – niektoré dokonca lacnejšie.
Navyše ukazujú zamestnancom aj obchodným partnerom, že firme záleží na spoločenskej zodpovednosti. Takéto produkty tiež často podporujú ESG stratégiu spoločnosti, bez toho, aby bolo nutné investovať do veľkých systémových zmien. Lyreco ponúka široký sortiment trvalo udržateľných riešení, ktoré môžete aj vy postupne zavádzať do každodennej prevádzky.
Firmy sa často obávajú trvalo udržateľných výrobkov, pretože si myslia, že budú drahšie. Manažéri by pritom v konečnom dôsledku mohli ušetriť. Pravdou je, že trvalo udržateľné výrobky nie sú drahšie než štandardné – niektoré sú dokonca lacnejšie.
5. Digitalizujte, kde sa dá
Digitalizácia dokáže výrazne znížiť potrebu tlače a fyzických dokumentov, a to najmä pri interných procesoch. Na druhej strane sú situácie, kde je papierová forma nevyhnutná – pri zmluvách, školeniach či prezentáciách.
Preto sa oplatí používať kvalitné tonery a cartridge, ktoré zabezpečujú plynulý chod tlačiarní a predídu výpadkom. Lyreco tonery sú navrhnuté tak, aby mali dlhú životnosť, spoľahlivý výkon a zároveň boli šetrné k planéte.
Vedeli ste, že...
... výroba laserových cartridgov Lyreco spotrebuje až o 79 % menej materiálu než výroba originálnych (OEM) kaziet? Vďaka tomu vzniká menej odpadu a viac materiálov sa vráti späť do obehu.
Pokračovať v čítaní
Produkty Lyreco: Kvalita, ktorá šetrí firemné náklady aj životné prostredie
3 kroky pre kontrolu vašich nákladov
