Hogyan csökkentsük az irodai kiadásokat a magas színvonal fenntartása mellett
A fenntarthatóság az elmúlt években egyre gyakoribb téma, de csak lassan jut el az irodáinkba. Sokan még mindig tévesen azt gondolják, hogy a fenntartható megoldások automatikusan magas költségekkel járnak. Ez a tévhit gyakran akadályozza a fenntartható gyakorlatok munkahelyi megvalósítását. A tapasztalatok azonban azt mutatják, hogy a környezetkímélő hozzáállás gazdasági előnyökkel is járhat.
Sok vállalat még mindig vonakodik attól, hogy fenntartható megoldásokba fektessen be – felesleges többletköltségnek tekintik. „Egyes vállalatok számára ez valóban akadályt jelent, és nem akarnak plusz költségeket fizetni a fenntartható megoldásokért. Idővel azonban mindannyian kötelesek leszünk jelenteni a szénlábnyomunkat, és ez magától értetődő lesz számunkra” – véli Lukáš Pitzek, a Lyreco társaság szlovákiai és csehországi értékesítési igazgatója.
A fenntarthatóság azonban egyre inkább versenyelőnyt jelent. Ráadásul a fenntartható megoldásoknak nem feltétlenül kell drágábbnak lenniük. Sok esetben még gazdaságilag előnyösebb megoldásról van szó.
1. Vizsgálja felül a fogyóeszközöket
A legolcsóbb megoldás nem mindig a legelőnyösebb. Az olcsó törlőkendők, tonerek vagy papíráru gyorsan elfogyhatnak, nem töltik be a funkciójukat, és végül többe kerülnek. A Lyreco saját márkás minőségi termékei kedvező alternatívát jelentenek – nemcsak az ár, hanem a tartósság és a fenntarthatóság szempontjából is.
„A vállalatok általában megpróbálnak spórolni, például olcsóbb papírtörlők vagy kevesebb rétegű WC-papír vásárlásával. Nem veszik azonban figyelembe, hogy az adagolójuk nem praktikus, és minden egyes használatkor több törlőkendő esik ki, és a kukában végzi. Ha jobb adagolót ajánlunk, akkor jobb minőségű anyagot engedhetnek meg maguknak, és akár pénzt is megtakaríthatnak” – mondja Lukáš Pitzek.
Tippünk:
A Lyreco saját márkás termékek ugyanolyan minőséget kínálnak, mint a prémium márkák, előnyük azonban a kedvezőbb ár. A termékek tervezésénél egyúttal a tartósságra és a funkcionalitásra is nagy hangsúlyt fektettünk, így azok felhasználása is hatékonyabb.
2. Vásároljon tervezetten, válassza a nagyobb kiszereléseket
A szállítási és logisztikai költségek gyakran többet emésztenek fel a költségvetésből, mint gondolnánk. A kisebb, de gyakori megrendelések magasabb kézbesítési költségekkel járhatnak, és több időt is igénybe vehetnek az ismételt beszerzések miatt.
A megoldás a központosított beszerzés nagyobb volumenekben, lehetőleg rendszeres igénytervezéssel. A Lyreco saját márkás termékei kedvező kiszerelésekben kaphatók, amelyeket úgy terveztünk, hogy tartósabbak legyenek, és egyúttal csökkentsék a gyakori utántöltés szükségességét. Ráadásul a kevesebb csomagolás kevesebb hulladékot jelent – ezzel is hozzájárulva a vállalat fenntartható működéséhez.
Képzelje el a több beszállító okozta káoszt: minden tételhez más partner, más számla, más feltételek tartoznak. Higiéniai termékek itt, papír ott, irodaszerek vagy védőfelszerelések megint másutt. Az eredmény? Feleslegesen bonyolult folyamat. A megoldás pedig egyszerű – egy átfogó partnerség, amely csökkenti a költségeket és rendet teremt. Pontosan ezt kínálja a Lyreco.
Szeretne összehasonlítani egy a vállalatára szabott ajánlatot? Vegye fel a kapcsolatot a Lyreco szakértőjével, és tudja meg, hol költ feleslegesen.
3. Fektessen be a hosszú távú megoldásokba a rövid távú megtakarítások helyett
„Az ár nem lehet az egyetlen szempont a termék kiválasztásánál. Nagy a különbség aközött, hogy egy vállalat olcsó székeket vásárol az alkalmazottaknak, amelyek egy év alatt tönkremennek, vagy olyan bútorokat vásárol, amelyek több évig tartanak” – hívja fel a figyelmet Mikuláš Herškovič, a Lyreco ügyvezető igazgatója.
Az olcsó irodai berendezések első pillantásra kedvező vásárlásnak tűnhetnek, de a valóságban gyakran nem bírják a mindennapi igénybevételt. A Lyreco termékeket tartós használatra terveztük – az ergonomikus székektől, az iratrendezőkön át a rendszerezőkig és a fiókos irattárolókig. Nagyobb tartósságuk kevesebb cserét, alacsonyabb javítási költségeket és elégedettebb munkakörnyezetet jelentenek. Hosszú távon ez egyértelmű befektetés, nem pedig felesleges kiadás.
4. Fenntartható megoldások megvalósítása
A fenntartható irodai megoldások nem csupán ökológiai gesztusok – sok esetben a költségoptimalizálás hatékony módszerei is. Az egyik olyan terület, ahol jelentős megtakarítások és az ökológiai lábnyom csökkentése érhető el, a higiénia. Az olyan termékek, mint az újrahasznosított WC-papír, az automatikus szappanadagolók vagy a kisebb vegyianyag-terhelésű tisztítószerek ma már árban összehasonlíthatók a hagyományos termékekkel, sőt, némelyikük még olcsóbb is.
Ezenkívül az alkalmazottaknak és az üzleti partnereknek is azt közvetítik, hogy a vállalat fontosnak tartja a társadalmi felelősségvállalást. Az ilyen termékek gyakran támogatják a vállalat ESG-stratégiáját is, anélkül, hogy jelentős rendszerszintű változtatásokba kellene befektetniük. A Lyreco fenntartható megoldások széles választékát kínálja, amelyeket Ön is fokozatosan bevezethet a mindennapi működésébe.
A vállalatok gyakran tartanak a fenntartható termékektől, mert úgy gondolják, hogy azok drágábbak lesznek. A vezetők végső soron pénzt takaríthatnak meg. Az igazság az, hogy a fenntartható termékek nem drágábbak a hagyományos termékeknél – sőt, némelyek még olcsóbbak is.
5. Digitalizáljon, ahol csak lehet
A digitalizálás jelentősen csökkentheti a nyomtatás és a fizikai dokumentumok szükségességét, különösen a belső folyamatok esetében. Másrészt vannak olyan helyzetek, amikor elengedhetetlen a papíralapú formátum – például szerződések, képzések vagy prezentációk esetében.
Ezért érdemes minőségi tonereket és patronokat használni, amelyek biztosítják a nyomtatók folyamatos működését és megelőzik a leállásokat. A Lyreco tonereket úgy terveztük, hogy hosszú élettartammal, megbízható teljesítménnyel rendelkezzenek, ugyanakkor kíméletesek legyenek a bolygóra.
Tudta, hogy...
... a Lyreco lézerpatronok gyártása akár 79%-kal kevesebb anyagfelhasználással jár, mint az eredeti (OEM) patronoké? Ennek eredményeként kevesebb hulladék keletkezik, és több anyag kerül vissza a körforgásba.
Tovább olvasok
Lyreco sajátmárkás termékek: Minőség, amely a vállalati költségeket és a környezetet egyaránt kíméli
3 lépés kiadásai ellenőrzéséhez
