Jak snížit výdaje v kanceláři a zároveň zachovat vysoký standard
Udržitelnost je v posledních letech stále častějším tématem, do našich kanceláří však proniká jen pomalu. Mnoho lidí se stále mylně domnívá, že udržitelná řešení musí být automaticky drahá. Tento mýtus často brzdí zavádění udržitelných postupů v pracovním prostředí. Zkušenosti však ukazují, že šetrný přístup k životnímu prostředí může být i ekonomicky výhodný.
Mnohé firmy se stále zdráhají investovat do trvale udržitelných řešení – vnímají je jako zbytečný výdej navíc. „Pro některé firmy je to opravdu překážka a připlatit si za udržitelné řešení nechtějí. Časem ale budeme všichni muset vykazovat svoji uhlíkovou stopu a bude to pro nás samozřejmostí,“ myslí si Lukáš Pitzek, obchodní ředitel společnosti Lyreco pro Slovensko a Česko.
Udržitelnost se však stále více stává konkurenční výhodou. Navíc – udržitelná řešení nemusí být dražší. V mnoha případech jde dokonce o ekonomicky výhodnější možnost.
1. Přehodnoťte spotřební materiál
Nejlevnější řešení nebývá vždy nejlepší. Levné utěrky, tonery nebo papír se mohou rychle utratit, neplnit svou funkci a nakonec vás vyjdou dráž. Kvalitní produkty vlastní značky Lyreco představují výhodnou alternativu – nejen cenově, ale také z hlediska trvanlivosti a udržitelnosti.
„Firmy se obvykle snaží šetřit například koupí levnějších papírových utěrek nebo méněvrstvého toaletního papíru. Neuvědomují si však, že jejich dávkovač je nepraktický a při každém použití vypadne více utěrek, které skončí v koši. Když jim navrhneme lepší dávkovač, mohou si dovolit kvalitnější materiál a ještě ušetří,“ říká Lukáš Pitzek.
Náš TIP:
Produkty vlastní značky Lyreco nabízí stejnou kvalitu jako prémiové značky, výhodou je nižší cena. Tyto produkty jsou zároveň navrženy s důrazem na trvanlivost a funkčnost, takže jejich spotřeba je efektivnější.
2. Nakupujte plánovaně, volte větší balení
Náklady na dopravu a logistiku často potichu ukrajují z rozpočtu více, než si uvědomujeme. Malé, ale časté objednávky mohou znamenat vyšší faktury za doručení, ale také více času stráveného opakovanými nákupy.
Řešením je centralizovaný nákup ve větších objemech, ideální s pravidelným plánováním potřeb. Lyreco nabízí výhodná balení vlastních produktů, která jsou navržena tak, aby vydržela déle a zároveň minimalizovala potřebu častého doplňování zásob. Navíc méně balení znamená méně odpadu – čímž přispíváte i k trvale udržitelnému fungování firmy.
Představte si chaos více dodavatelů: každá položka jiný partner, jiná faktura, jiné podmínky. Hygiena tady, papír tam, kancelářské potřeby či ochranné pomůcky zase jinde.
Výsledek? Zbytečně komplikovaný proces. Řešení je přitom jednoduché – jedno komplexní partnerství, které sníží náklady a přinese pořádek. Přesně to nabízí Lyreco.
Chcete porovnat nabídku na míru pro vaši firmu? Kontaktujte Lyreco specialistu a zjistěte, kde utrácíte zbytečně.
3. Investujte do dlouhodobých řešení místo krátkodobých úspor
„Cena by neměla být jediným kritériem při výběru produktu. Je rozdíl, zda firma zaměstnancům koupí levné židle, které se za rok zlomí, nebo pořídí nábytek, který vydrží více let,“ varuje výkonný ředitel společnosti Lyreco Mikuláš Herškovič.
Levné kancelářské vybavení může na první pohled působit jako výhodný nákup, ale ve skutečnosti často nevydrží nápor každodenního provozu. Produkty značky Lyreco jsou navrženy s ohledem na dlouhodobé používání – od ergonomických židlí, přes pořadače, až po organizéry nebo zásuvkové boxy. Jejich vyšší odolnost znamená méně výměn, nižší náklady na opravy a spokojenější pracovní prostředí. V dlouhodobém horizontu jde o jasnou investici, ne zbytečný výdej.
4. Zaveďte trvale udržitelná řešení
Udržitelná řešení v kanceláři nejsou jen ekologickým gestem – v mnoha případech jde o efektivní způsob, jak optimalizovat náklady. Jednou z oblastí, kde lze ušetřit i výrazně snížit environmentální stopu, je hygiena. Produkty jako recyklovaný toaletní papír, automatické dávkovače na mýdla nebo čisticí prostředky s menší chemickou zátěží jsou dnes cenově srovnatelné s běžnými produkty – některé jsou dokonce levnější.
Navíc ukazují zaměstnancům i obchodním partnerům, že firmě záleží na společenské odpovědnosti. Takové produkty také často podporují ESG strategii společnosti, aniž by bylo nutné investovat do velkých systémových změn. Lyreco nabízí široký sortiment trvale udržitelných řešení, která můžete i vy postupně zavádět do každodenního provozu.
Firmy se často obávají udržitelných výrobků, protože si myslí, že budou dražší. Manažeři by přitom v konečném důsledku mohli ušetřit. Pravdou je, že udržitelné výrobky nejsou dražší než standardní – některé jsou dokonce levnější.
5. Digitalizujte, kde se dá
Digitalizace dokáže výrazně snížit potřebu tisku a fyzických dokumentů, a to zejména při interních procesech. Na druhé straně jsou situace, kde je papírová forma nezbytná – při smlouvách, školeních nebo prezentacích.
Proto se vyplatí používat kvalitní tonery a cartridge, které zajišťují plynulý chod tiskáren a předejdou výpadkům. Lyreco tonery jsou navrženy tak, aby měly dlouhou životnost, spolehlivý výkon a zároveň byly šetrné k planetě.
Věděli jste, že...
... výroba laserových cartridgí Lyreco spotřebuje až o 79 % méně materiálu než výroba originálních (OEM) kazet? Díky tomu vzniká méně odpadu a více materiálů se vrátí zpět do oběhu.
Pokračovat ve čtení
Produkty Lyreco: Kvalita, která šetří firemní náklady i životní prostředí
3 kroky pro kontrolu Vašich nákladů
