Wie man Bürokosten senken und gleichzeitig hohen Standard aufrechterhalten kann
Die Nachhaltigkeit ist in den letzten Jahren ein immer häufigeres Thema, in unsere Büros findet sie jedoch nur langsam einen Weg. Viele Menschen sind immer noch irrtümlicherweise der Meinung, dass nachhaltige Lösungen automatisch auch teuer sein müssen. Dieser Mythos bremst oft die Einführung nachhaltiger Vorgänge in das Arbeitsumfeld. Erfahrungen zeigen jedoch, dass schonende Einstellung zur Umwelt auch ein wirtschaftliches Vorteil sein kann.
Viele Unternehmen zögern immer noch, in nachhaltige Lösungen zu investieren - sie nehmen sie als unnötige zusätzliche Kosten wahr. „Für einige Unternehmen ist es in der Tat ein Hindernis und sie wollen nicht für eine nachhaltige Lösung mehr zahlen. Mit der Zeit werden wir aber alle verpflichtet sein, unseren Kohlenstofffußabdruck nachzuweisen und es wird für uns zu einer Selbstverständlichkeit werden,“ meint Lukáš Pitzek, Handelsdirektor der Gesellschaft Lyreco für die Slowakei und Tschechien.
Die Nachhaltigkeit wird jedoch zunehmend zu einem Wettbewerbsvorteil. Außerdem - eine nachhaltige Lösung muss nicht teurer sein. In vielen Fällen handelt es sich sogar um eine wirtschaftlich günstigere Möglichkeit.
1. Bewerten Sie das Verbrauchsmaterial neu
Eine billigere Lösung ist nicht immer die günstigste. Billige Tücher, Toner oder Papier können schnell ausgehen, ihre Funktion nicht erfüllen und letztendlich kosten sie Sie mehr. Qualitätsprodukte der Eigenmarke Lyreco stellen eine vorteilhafte Option dar - nicht nur preislich, sondern auch aus Sicht der Haltbarkeit und Nachhaltigkeit.
„Firmen versuchen in der Regel zum Beispiel durch den Einkauf von billigeren Papiertüchern oder wenigerlagigen Toilettenpapier Kosten zu sparen. Sie sind sich jedoch nicht bewusst, dass der Spender unpraktisch ist und das bei jeder Benutzung mehr Papiertücher herausfallen, die im Papierkorb enden. Wenn wir ihnen einen besseren Spender vorschlagen, können Sie sich besseres Material erlauben und sparen noch zusätzlich,“ sagt Lukáš Pitzek.
Unser TIPP:
Produkte der Eigenmarke Lyreco bieten dieselbe Qualität wie Prämienmarken, ein Vorteil ist der niedrigere Preis. Diese Produkte werden zugleich mit Betonung der Haltbarkeit und Funktionsfähigkeit entworfen, ihr Verbrauch ist also effizienter.
2. Kaufen Sie planmäßig ein, wählen Sie größere Packungen
Versand- und Logistikkosten nehmen oft mehr von Budget in Anspruch, als wir uns bewusst sind. Kleine, aber häufige Bestellungen können höhere Versandrechnungen bedeuten, aber auch mehr Zeit, die Sie mit wiederholten Einkäufen verbringen.
Eine Lösung ist zentralisierter Einkauf größerer Mengen, idealerweise mit regelmäßiger Bedarfsplanung. Lyreco bietet vorteilhafte Packungen von Eigenprodukten an, die so konzipiert sind, dass sie länger aushalten und gleichzeitig den Bedarf am häufigen Nachfüllen der Vorräte minimieren. Außerdem bedeutet weniger Verpackungsmaterial auch weniger Abfall - wodurch Sie auch zur nachhaltigen Funktion ihres Unternehmens einen Betrag leisten.
Stellen Sie sich das Chaos mehrerer Lieferanten vor: jeder Artikel ein anderer Partner, eine andere Rechnung, unterschiedliche Bedingungen. Hygiene hier, Papier dort, Bürobedarf oder Schutzausrüstung wieder woanders.
Das Ergebnis? Ein unnötig komplizierter Prozess. Die Lösung ist dabei ganz einfach – eine einzige umfassende Partnerschaft, die Kosten senkt und Ordnung schafft. Genau das bietet Lyreco.
Möchten Sie ein maßgeschneidertes Angebot für Ihr Unternehmen vergleichen? Kontaktieren Sie unseren Lyreco-Spezialisten und erfahren Sie, wo Sie unnötig Geld ausgeben.
3. Investieren Sie in langfristige Lösungen anstatt in kurzfristige Einsparungen.
„Der Preis sollte bei der Auswahl des Produkts nicht das einzige Kriterium sein. Es ist ein Unterschied, ob die Firma ihren Mitarbeitern billige Stühle kauft, die nach einem Jahr kaputt gehen, oder Möbel beschafft, die über mehrere Jahre aushalten,“ warnt der geschäftsführende Direktor der Gesellschaft Lyreco, Mikuláš Herškovič.
Billige Büroausstattung kann auf den ersten Blick als ein günstiger Einkauf wirken, aber in der Wirklichkeit hält sie oft nicht die Belastung des täglichen Betriebs stand. Produkte der Marke Lyreco sind im Hinblick auf langfristige Benutzung konzipiert - von ergonomischen Stühlen, über Ordner, bis hin zu Organizern oder Schubladenboxen. Ihre höhere Widerstandsfähigkeit bedeutet weniger Austausch, geringere Reparaturkosten und ein zufriedeneres Arbeitsumfeld. Langfristig gesehen handelt es sich um eine klare Investition und nicht um unnötige Ausgaben.
4. Entdecken Sie nachhaltige Lösungen
Nachhaltige Lösungen im Büro sind nicht nur eine ökologische Geste – in vielen Fällen sind sie auch eine effiziente Möglichkeit, Kosten zu optimieren. Einer der Bereiche, in dem man sparen und auch wesentlich den ökologischen Fußabdruck senken kann, ist die Hygiene. Produkte, wie Recycling-Toilettenpapier, automatische Seifenspender oder Reinigungsmittel mit einer niedrigeren chemischen Belastung sind heutzutage mit handelsüblichen Produkten vergleichbar - einige sind sogar billiger.
Außerdem zeigen sie den Mitarbeitern sowie den Geschäftspartnern, dass es der Firma auf die gesellschaftliche Verantwortung ankommt. Derartige Produkte unterstützen auch oft die ESG-Strategie der Gesellschaft, ohne in große Systemänderungen investieren zu müssen. Lyreco bietet ein breites Sortiment an nachhaltigen Lösungen, die auch Sie nach und nach in den täglichen Betrieb einführen können.
Firmen fürchten oft nachhaltige Produkte, da sie der Meinung sind, dass sie teurer sein werden. Die Manager könnten dabei im Endeffekt sparen. Der Wahrheit entspricht, dass nachhaltige Produkte nicht teurer sind, als handelsübliche Produkte - einige sind sogar billiger.
5. Go digital where you can
Digitalisierung ist in der Lage, den Bedarf an Druck und an physischen Dokumenten zu reduzieren, und zwar vor allem bei internen Prozessen. Anderseits gibt es Situationen, in denen die Papierform unvermeidbar ist - bei Verträgen, Schulungen oder Präsentationen.
Deshalb lohnt es sich, Qualitätstoner und -cartridges zu benutzen, die für sicheren Betrieb der Drucker sorgen und Ausfälle vorbeugen. Lyreco-Toner sind so konzipiert, dass sie lange Haltbarkeit, zuverlässige Leistung haben und zugleich umweltfreundlich sind.
Wussten Sie, dass...
... für die Herstellung der Laser-Cartridges Lyreco bis zu 79 % weniger Material verbraucht wird, als für die Herstellung von Original-Kassetten? Dadurch entsteht weniger Abfall und mehr Materialien werden wiederverwendet.
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