Planen wie ein Profi
Das Geheimnis des Erfolgs liegt in der Routine
Die Tätigkeiten, die wir immer wieder ausüben, prägen die Qualität unseres Lebens. Deshalb lassen wir uns oft von den Tagesabläufen erfolgreicher Menschen inspirieren - insbesondere von der Morgenroutine, die oft die Grundlage für die Stimmung des ganzen Tages bildet.
Diese Menschen haben einige wichtigen Dinge gemeinsam, z. B. sie sind Frühaufsteher, sie meditieren, treiben Sport oder sie rufen nur zweimal am Tag ihre E-Mails ab.
Aber jeder Mensch ist anders, und jeder hat seine eigenen Bedürfnisse. Deshalb ist es so wichtig zu verstehen, wie erfolgreiche Menschen ihre Routinen aufbauen und nicht mit Zwang die Gewohnheiten von anderen übernehmen.
Wie beginnt man mit der Erstellung eines guten Plans?
Um erfolgreich zu sein, braucht man einen Plan. Erfolgreiche Menschen haben Visionen, Ziele und Pläne, um sie zu erreichen. Diese bestehen aus stufenweisen Schritten. Die einzige Einschränkung bei der Erfüllung dieser Ziele ist die Zeit.
Daher ist es notwendig, diese effizient einzuteilen und zu nutzen. Regelmäßige Rituale wie z. B. Zeit für sich selbst und/oder für die Familie einzuplanen und bei der Arbeit regelmäßige Treffen mit Kollegen zu planen sind von großer Bedeutung. Auch bei der Projektarbeit ist die Zeit die größte Herausforderung.
Autopilot einschalten
Erfolgreiche Menschen wissen, dass ihre tägliche Energie und Zeit begrenzt sind. Sie verschwenden also keine. Anstatt morgens aufzuwachen und zu überlegen, was sie als erstes tun wollen, um alles zu schaffen (z. B.: “Soll ich morgens oder nachmittags trainieren?”), halten sie sich an dieselbe Routine und dieselben Rituale. Dies ermöglicht ihnen sofort nach dem Aufstehen produktiv zu sein, anstatt zu versuchen, die Motivation für alle bevorstehenden Aktivitäten zu sammeln.
Beseitigen Sie kleine Entscheidungsprozesse
Sie haben sicher schon von CEOs gehört, die jeden Tag die gleiche Kleidung tragen oder seit 15 Jahren immer das gleiche Frühstück essen. Das liegt nicht daran, dass sie langweilige Menschen sind. Sie wissen, dass es die kleinen, fast unbewussten Entscheidungen sind, die Ihnen den größten Teil Ihrer morgendlichen Energie rauben. Wenn man ständig darüber nachdenken muss, was man anziehen, essen, tun, sagen und sein möchte, wird man ganz schnell überfordert.
Es ist gewissermaßen das Paradoxon der Wahl. Je mehr Möglichkeiten wir haben, desto weniger glücklich - und produktiv - sind wir.
Beseitigung von Mikro-Ablenkungen
Push-Benachrichtigungen, unnötige Meetings und Telefonate, Online-Shopping, Videos, Soziale Medien...
Das alles ist nur einen kleinen Klick entfernt. Alles in allem lenken diese Sachen nur unsere Aufmerksamkeit und Konzentration von unserer Arbeit ab. Wenn Sie am Ende des Tages das Gefühl haben, nur wenig geschafft zu haben, und nicht wissen, wo die Zeit geblieben ist, sollten Sie zunächst Ihren Browserverlauf überprüfen.
Fokus auf Ihre Werte
Erfolg sieht für jeden anders aus. Erfolgreiche Menschen, die auch ihren Werten und Grundsätzen treu bleiben, betrügen nicht.
Wenn Sie Wert auf Gesundheit legen, sollten Sie Sport, Entspannung und gesunde Ernährung in Ihren Plan aufnehmen. Wenn die Familie an erster Stelle steht, frühstücken Sie mit Ihren Kindern, bevor Sie sich auf den Weg zu Ihren Aufgaben machen. Wenn Sie Wert auf Produktivität legen, erledigen Sie die ersten Aufgaben des Tages noch vor allen anderen.
In bestimmten Situationen muss man jedoch Prioritäten setzten. Ist es lebenswichtig? Werden die Ergebnisse des Unternehmens verbessert? Wird das Arbeitsumfeld für die Mitarbeiter dadurch verbessert?
Jeder von uns sollte Prioritäten haben, auf deren Grundlage wir die richtigen Entscheidungen über die effizienteste Zeiteinteilung und Reihenfolge der einzelnen Schritte treffen können
Vorübergehendes Unbehagen < langfristige Vorteile
Das perfekte Leben zu leben ist nicht immer bequem. Tatsächlich tun wir oft das, was herausfordernd, aber lohnend ist, und was den Menschen letztlich am meisten Freude bereitet.
Erfolgreiche Menschen verstehen dies und sind bereit, vorübergehende Unannehmlichkeiten auf sich zu nehmen, einen zusätzlichen Schritt zu tun, etwas Neues auszuprobieren, um dafür langfristig neue Kontakte, interessante Projekte oder Gesundheit zu gewinnen.
Wie könnte ich meine Zeit heute am produktivsten nutzen?
Obwohl erfolgreiche Menschen oft sehr streng in ihren persönlichen Routinen sind, gibt es immer Raum, um Prioritäten zu ändern. Letztendlich kommt es darauf an, dass Sie Ihre Zeit jeden Tag so produktiv und effizient wie möglich nutzen. Um ein Gefühl dafür zu bekommen, sollten Sie sich fragen, wie Sie Ihren Tag oder Ihre Woche am besten verbringen möchten.
Zeit kann man nicht kaufen, aber man kann sie gewinnen
Organisation ist das A und O, wenn es um effiziente Planung Ihrer Zeit geht.
Ein unverzichtbares Hilfsmittel gerade für Menschen, die noch an Ihren Zeitmanagemenet-Fähigkeiten tüfteln, sind verschiedene Haftnotizen und Haftstreifen. Perfekt zum schnellen Erfassen von Ideen und dank der verschiedenen Farben und Größen vielfältig einsetzbar. Und das i-Tüpfelchen: sie können einfach in den Terminplaner geklebt werden und stechen dank der bunten Farben und Formen ins Auge.
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